Archivio - Gestione Documentale
Ottimizza l'efficienza aziendale: entra nel futuro con l'Archivio Documentale avanzato di AIDA
Semplifica i tuoi processi di gestione documentale con la funzione avanzata di archivio documenti di AIDA, progettata per soddisfare le esigenze delle aziende moderne.
La nostra soluzione all'avanguardia offre una vasta gamma di capacità, tra cui indicizzazione del testo OCR e dei campi estratti, archiviazione illimitata nel cloud, controllo completo del ciclo di vita del documento e integrazioni senza soluzione di continuità con i tuoi flussi di lavoro esistenti.
L'archivio documenti di AIDA è lo strumento di prim'ordine per le aziende che cercano di migliorare l'efficienza, promuovere la collaborazione e garantire una conservazione sicura e a lungo termine delle informazioni sensibili.
Archiviazione illimitata e gestione automatica dei documenti cloud/mobile
L'archivio documenti di AIDA fornisce spazio di archiviazione illimitato, consentendo la tua azienda a crescere senza preoccuparti dei limiti di archiviazione.
Il nostro sistema intelligente rinomina automaticamente i file in base a campi estratti e regole definite, garantendo un coerente ed efficiente organizzazione dei documenti.
Con AIDA, puoi gestire facilmente grandi volumi di documenti su più documenti dipartimenti o progetti. Il sistema di archiviazione basato su cloud garantisce accessibilità e sicurezza eliminando al contempo la necessità di archiviazione fisica e organizzazione manuale, semplificando i processi di gestione dei documenti.
Inoltre, con AIDA Mobile non importa dove sei, puoi accedere all'archivio sul tuo smartphone, assicurandoti di avere le informazioni di cui hai bisogno a portata di mano. Questa ulteriore comodità rende ancora più facile rimanere organizzati e mantenere controllo dei tuoi documenti, tutto all'interno della stessa efficiente piattaforma.
Motore di ricerca OCR avanzato full-text per il recupero rapido e preciso dei documenti
Il robusto motore di ricerca di AIDA consente agli utenti di eseguire ricerche sia nei campi estratti sia nell'intero contenuto testuale dei documenti, utilizzando le funzionalità OCR full-text.
Il nostro supporto avanzato per le query, basato su una tecnologia all'avanguardia, garantisce risultati rapidi e accurati anche per le ricerche più complesse.
Individua facilmente i documenti essenziali in pochi secondi con la nostra potente funzionalità di ricerca, riducendo il tempo impiegato per cercare i file e migliorando la produttività complessiva.
Il motore di ricerca di AIDA si adatta alle tue esigenze specifiche, assicurandoti di trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
Migliorare i flussi di lavoro e il knowledge building con le relazioni documentali
L'archivio documenti di AIDA non fa uso di cartelle, ma promuove piuttosto la creazione di Knowledge Graphs attraverso le relazioni tra i documenti, semplificando i flussi di lavoro e favorendo la creazione di conoscenza all'interno della tua organizzazione.
Questo approccio interconnesso consente una comprensione completa di informazioni complesse e promuove la collaborazione tra i membri del team.
Migliora il processo decisionale e ottimizza i processi interni sfruttando la funzione dei Knowledge Graph per identificare modelli, tendenze e relazioni all'interno dei tuoi documenti.
L' approccio innovativo di AIDA alla gestione dei documenti aiuta la tua organizzazione a stare al passo con i tempi e ad adattarsi alle mutevoli esigenze del settore.
Ottieni trasparenza e controllo completo con la cronologia dei documenti
L'archivio dei documenti di AIDA offre una cronologia dettagliata di ciascun documento, monitorandone l'origine, la destinazione e le azioni intraprese, garantendo il pieno controllo e semplificando i controlli di conformità.
La cronologia combinata del documento integra i campi estratti, fornendo una visione semplificata del ciclo di vita del documento. Questa funzione aiuta a gestire scadenze comuni come date di pagamento e altre date di scadenza simili, semplificando il monitoraggio e l'organizzazione di informazioni cruciali per processi aziendali più efficienti.
Tieniti informato con la cronologia dei documenti di AIDA per monitorare la conformità e comprendere il flusso di informazioni della tua organizzazione e identificare potenziali colli di bottiglia.
Con AIDA, puoi gestire con sicurezza i documenti della tua azienda, garantendo la conformità alle normative e riducendo al minimo i rischi potenziali.
Personalizza le colonne e ordina i risultati della ricerca per un'esperienza di gestione dei documenti su misura
L'archivio documenti di AIDA consente la personalizzazione delle colonne e l'ordinamento dei risultati, fornendo una panoramica personalizzata e organizzata dei tuoi documenti.
Regola la visualizzazione della raccolta documenti in base alle tue esigenze e preferenze specifiche, assicurandoti che le informazioni più pertinenti siano sempre visibili e facilmente accessibili.
Sperimenta un sistema di gestione dei documenti su misura che si adatta alle tue esigenze specifiche e migliora la produttività presentando i dati di cui hai bisogno nel modo più efficiente.
L' interfaccia personalizzabile di AIDA garantisce un'esperienza utente senza soluzione di continuità, consentendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: far crescere la tua attività.
Condividi i documenti in modo sicuro mantenendo il controllo
Semplifica la collaborazione con la funzione di condivisione/collegamento pubblico di AIDA, che ti consente di condividere in modo sicuro i documenti con chiunque utilizzando un semplice collegamento.
Imposta una data di scadenza per una maggiore sicurezza e scegli se consentire il download di PDF o visualizzare il documento in modalità di sola visualizzazione.
Le funzionalità di condivisione sicura di AIDA garantiscono la protezione dei dati sensibili promuovendo la collaborazione e semplificando i flussi di lavoro.
Migliora il lavoro di squadra e la comunicazione sia all'interno della tua organizzazione che con partner esterni condividendo informazioni cruciali in modo rapido e sicuro.
Esportazione dei dati in vari formati per un'integrazione perfetta ed analytics avanzate
L'archivio documenti di AIDA offre la possibilità di esportare i campi estratti e altre informazioni utili in una gamma di formati, inclusi XLS, JSON, XML e CSV.
Questa versatilità consente un'integrazione perfetta con altri sistemi, facilitando le attività di business intelligence, reporting e analisi.
Libera tutto il potenziale dei tuoi dati esportandoli nel tuo formato preferito per ulteriori analisi o integrazione con altri strumenti.
La potente funzione di esportazione di AIDA ti consente di prendere decisioni basate sui dati, ottimizzare i processi e stare al passo con la concorrenza nel frenetico ambiente aziendale odierno.
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