Arquivo - Gestão Documental
Optimizar a eficiência da empresa: abraçar o futuro com o Arquivo Avançado de Documentos da AIDA
Agilize os processos de gestão de documentos com o avançado recurso de arquivo de documentos da AIDA, projetado para atender às necessidades do negócio moderno.
Nossa solução de ponta oferece uma gama abrangente de capacidades, incluindo indexação de OCR de texto completo e campos extraídos, armazenamento ilimitado na nuvem, controle completo do ciclo de vida do documento e integrações perfeitas com seus fluxos de trabalho existentes.
O arquivo de documentos da AIDA é a ferramenta de primeira classe para empresas que buscam melhorar a eficiência, aprimorar a colaboração e garantir o armazenamento seguro e de longo prazo de informações sensíveis.
Armazenagem ilimitada e gestão automática de documentos cloud/mobile
O arquivo de documentos da AIDA fornece espaço de armazenamento ilimitadopermitindo o seu negócio a crescer sem se preocupar com limitações de armazenamento.
O nosso sistema inteligente renomeia automaticamente os ficheiros com base em campos extraídos e regras por si definidas, assegurando uma organização de documentos.
Com a AIDA, pode gerir sem esforço grandes volumes de documentos em múltiplos departamentos ou projectos. O sistema de armazenamento baseado na nuvem assegura a acessibilidade e segurança enquanto elimina a necessidade de armazenamento físico e organização manual, racionalizando o seu documento processos de gestão.
Além disso, com AIDA MobileNão importa onde se encontre, pode aceder ao arquivo no seu smartphone, assegurando que tem a informação de que necessita na ponta dos seus dedos. Esta comodidade acrescida torna ainda mais fácil manter-se organizado e em controlo dos seus documentos, tudo dentro da mesma plataforma eficiente.
Motor de pesquisa avançada OCR full-text para uma recuperação rápida e precisa de documentos
O robusto motor de pesquisa da AIDA permite aos utilizadores pesquisar tanto os campos extraídos como todo o conteúdo de texto dos documentos, utilizando capacidades de OCR em texto integral.
O nosso suporte de consulta avançadaA tecnologia de ponta garante resultados rápidos e precisos, mesmo para as pesquisas mais complexas.
Localizar sem esforço documentos essenciais numa questão de segundos com a nossa poderosa funcionalidade de pesquisa, reduzindo o tempo gasto na pesquisa de ficheiros e melhorando a produtividade global.
O motor de busca da AIDA adapta-se às suas necessidades específicas, assegurando que pode encontrar facilmente a informação de que necessita quando a necessita.
Melhorar os fluxos de trabalho e a construção de conhecimento com relações documentais
O arquivo de documentos da AIDA não faz uso de pastas, mas promove a criação de gráficos de conhecimento através de relações entre documentos. , racionalizando os fluxos de trabalho e promovendo a construção de conhecimento dentro da sua organização.
Esta abordagem interligada permite uma compreensão abrangente de informações complexas e promove a colaboração entre os membros da equipa.
Melhore a tomada de decisões e optimize os processos internos, aproveitando a função dos gráficos de conhecimento para identificar padrões, tendências, e relações dentro dos seus documentos.
A abordagem inovadora da AIDA à gestão de documentos ajuda a sua organização a manter-se à frente da curva e a adaptar-se às exigências da indústria em mudança.
Obter total transparência e controlo com histórico documental abrangente
O arquivo de documentos da AIDA oferece um historial detalhado de cada documento, rastreando a sua origem, destino e acções tomadas, assegurando um controlo total e simplificando as auditorias de conformidade.
O histórico combinado de documentos integra campos extraídos, proporcionando uma visão simplificada do ciclo de vida do documento. Esta característica ajuda a gerir os prazos comuns, tais como datas de pagamento e outras datas de vencimento semelhantes, simplificando o seguimento e organização de informação crucial para processos empresariais mais eficientes.
Mantenha-se informado com o histórico de documentos da AIDA para monitorizar o cumprimento e compreender o fluxo de informação da sua organização e identificar potenciais estrangulamentos.
Com a AIDA, pode gerir com confiança os documentos da sua empresa, assegurando ao mesmo tempo a aderência aos regulamentos e minimizando potenciais riscos.
Personalizar colunas e classificar resultados para uma experiência de gestão documental à medida
O arquivo de documentos da AIDA permite a personalização de colunas e a classificação de resultados, fornecendo uma visão geral personalizada e organizada dos seus documentos.
Ajuste a exibição da sua biblioteca de documentos de acordo com as suas necessidades e preferências específicas, assegurando que a informação mais relevante é sempre visível e facilmente acessível.
Experimente um sistema personalizado de gestão documental que se adapta às suas exigências únicas e aumenta a produtividade apresentando os dados de que necessita da forma mais eficiente.
A interface personalizável da AIDA assegura uma experiência de utilizador sem falhas, permitindo-lhe concentrar-se no que realmente importa - o crescimento do seu negócio.
Partilhar documentos de forma segura enquanto se mantém o controlo
Simplifique a colaboração com a funcionalidade de partilha/public link da AIDA, permitindo-lhe partilhar documentos em segurança com qualquer pessoa utilizando um simples link.
Definir uma data de expiração para maior segurança, e escolher entre permitir o descarregamento de PDF ou exibir o documento no modo apenas para visualização.
As capacidades de partilha segura da AIDA asseguram a protecção de dados sensíveis enquanto promovem a colaboração e racionalizam os fluxos de trabalho.
Melhore o trabalho de equipa e a comunicação tanto dentro da sua organização como com parceiros externos, partilhando informação crucial de forma rápida e segura.
Exportar dados em vários formatos para uma integração perfeita e uma análise avançada
O arquivo de documentos da AIDA oferece a possibilidade de exportar campos extraídos e outras informações úteis numa gama de formatos. , incluindo XLS, JSON, XML, e CSV.
Esta versatilidade permite uma integração perfeita com outros sistemas, facilitando os esforços de business intelligence, relatórios, e análises.
Desbloqueie todo o potencial dos seus dados, exportando-os para o formato que preferir para análise ou integração com outras ferramentas.
A poderosa funcionalidade de exportação da AIDA assegura que pode tomar decisões orientadas por dados. , optimizar processos, e manter-se à frente da concorrência no actual ambiente empresarial de ritmo acelerado.
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