Archiv - Dokumentenverwaltung
Optimieren Sie die Effizienz Ihres Unternehmens: nutzen Sie die Zukunft mit dem erweiterten Dokumentenarchiv von AIDA
Rationalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltungsprozesse mit der fortschrittlichen Dokumentenarchivierungsfunktion von AIDA, die auf die Bedürfnisse des modernen Unternehmens zugeschnitten ist.
Unsere hochmoderne Lösung bietet eine umfassende Palette von Funktionen, einschließlich Indexierung von Volltext-OCR und extrahierten Feldern, unbegrenzter Cloud-Speicher, vollständige Kontrolle über den Lebenszyklus von Dokumenten und nahtlose Integrationen in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.
Das Dokumentenarchiv von AIDA ist das beste Werkzeug der Klasse für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern, die Zusammenarbeit verbessern und eine sichere und langfristige Speicherung sensibler Informationen gewährleisten wollen.
Unbegrenzter Speicherplatz und automatisches Cloud-/Mobil-Dokumentenmanagement
Das Dokumentenarchiv von AIDA bietet unbegrenzten Speicherplatzund ermöglicht Ihr Unternehmen kann wachsen, ohne sich um Speicherplatzbeschränkungen sorgen zu müssen.
Unser intelligentes System benennt Dateien automatisch um , basierend auf extrahierten Feldern und von Ihnen definierten Regeln um und gewährleistet so eine konsistente und effiziente Organisation von Dokumenten.
Mit AIDA können Sie mühelos große Mengen von Dokumenten über mehrere Abteilungen oder Projekte hinweg verwalten. Abteilungen oder Projekte. Das Cloud-basierte Speichersystem gewährleistet Zugänglichkeit und Sicherheit und eliminiert die physische Speicherung und manuelle Organisation überflüssig macht und Ihre Dokumenten Managementprozesse.
Außerdem kann mit AIDA Mobilekönnen Sie unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort über Ihr Smartphone auf das Archiv zugreifen und haben so die benötigten Informationen immer griffbereit. Diese zusätzliche Bequemlichkeit macht es noch einfacher, organisiert zu bleiben und die Kontrolle über Ihre Dokumente zu behalten, und das alles auf derselben effizienten Plattform.
Erweiterte Volltext-OCR-Suchmaschine für schnelles und präzises Auffinden von Dokumenten
Die robuste Suchmaschine von AIDA ermöglicht es den Benutzern, sowohl extrahierte Felder als auch den gesamten Textinhalt von Dokumenten zu durchsuchen, indem sie Volltext-OCR-Fähigkeitennutzt.
Unsere erweiterte Abfrageunterstützung, die auf modernster Technologie basiert, garantiert schnelle und genaue Ergebnisse selbst bei den komplexesten Suchen.
Mit unserer leistungsstarken Suchfunktion finden Sie wichtige Dokumente mühelos in Sekundenschnelle. Das verkürzt die Zeit, die Sie für die Suche nach Dateien aufwenden müssen, und steigert die allgemeine Produktivität.
Die Suchmaschine von AIDA passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an und stellt sicher, dass Sie die benötigten Informationen leicht finden können , wenn Sie sie brauchen.
Verbesserung von Arbeitsabläufen und Wissensaufbau mit Dokumentenbeziehungen
Das Dokumentenarchiv von AIDA verwendet keine Ordner, sondern fördert die Erstellung von Wissensgraphen durch Beziehungen zwischen Dokumenten, rationalisiert die Arbeitsabläufe und fördert den Aufbau von Wissen innerhalb Ihrer Organisation.
Dieser vernetzte Ansatz ermöglicht ein umfassendes Verständnis komplexer Informationen und fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
Verbessern Sie die Entscheidungsfindung und optimieren Sie interne Prozesse, indem Sie die Funktion der Wissensgraphen nutzen, um Muster, Trends und Beziehungen in Ihren Dokumenten zu erkennen.
AIDAs innovativer Ansatz für das Dokumentenmanagement hilft Ihrer Organisation, der Zeit voraus zu sein und sich an die sich ändernden Anforderungen der Branche anzupassen.
Vollständige Transparenz und Kontrolle mit umfassender Dokumentenhistorie
Das Dokumentenarchiv von AIDA bietet eine detaillierte Historie jedes Dokuments, die den Ursprung, den Bestimmungsort und die durchgeführten Aktionen nachverfolgt, was eine vollständige Kontrolle gewährleistet und die Prüfung der Einhaltung der Vorschriften vereinfacht.
Die kombinierte Dokumentenhistorie integriert extrahierte Felder und bietet eine optimierte Sicht auf den Lebenszyklus von Dokumenten. Diese Funktion hilft bei der Verwaltung allgemeiner Fristen wie Zahlungstermine und ähnlicher Fälligkeitsdaten und vereinfacht die Verfolgung und Organisation wichtiger Informationen für effizientere Geschäftsprozesse.
Bleiben Sie mit der Dokumentenhistorie von AIDA auf dem Laufenden, um die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen, den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen zu verstehen und mögliche Engpässe zu erkennen.
Mit AIDA können Sie die Dokumente Ihres Unternehmens sicher verwalten und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und potenzielle Risiken minimieren.
Anpassen von Spalten und Sortieren von Suchergebnissen für ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagement-Erlebnis
Das Dokumentenarchiv von AIDA ermöglicht die Anpassung der Spalten und die Sortierung der Ergebnisse und bietet einen personalisierten und organisierten Überblick über Ihre Dokumente.
Passen Sie die Anzeige Ihres Dokumentenarchivs an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben an und stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Informationen immer sichtbar und leicht zugänglich sind.
Erleben Sie ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem, das sich an Ihre individuellen Anforderungen anpasst und die Produktivität steigert, indem es die benötigten Daten auf die effizienteste Weise präsentiert.
Die anpassbare Oberfläche von AIDA gewährleistet eine nahtlose Benutzererfahrung, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist - das Wachstum Ihres Unternehmens.
Sichere Freigabe von Dokumenten unter Beibehaltung der Kontrolle
Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit der Funktion "Teilen/öffentlicher Link" von AIDA, mit der Sie Dokumente mit jedermann über einen einfachen Link sicher teilen können.
Legen Sie ein Ablaufdatum fest, um die Sicherheit zu erhöhen, und wählen Sie, ob Sie das Herunterladen von PDF-Dateien erlauben oder das Dokument nur im Ansichtsmodus anzeigen wollen.
Die sicheren Freigabefunktionen von AIDA gewährleisten den Schutz sensibler Daten und fördern gleichzeitig die Zusammenarbeit und die Rationalisierung von Arbeitsabläufen.
Verbessern Sie die Teamarbeit und die Kommunikation sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit externen Partnern, indem Sie wichtige Informationen schnell und sicherteilen.
Exportieren Sie Daten in verschiedenen Formaten für nahtlose Integration und erweiterte Analysen
Das Dokumentenarchiv von AIDA bietet die Möglichkeit, extrahierte Felder und andere nützliche Informationen in einer Reihe von Formatenzu exportieren. zu exportieren, darunter XLS, JSON, XML und CSV.
Diese Vielseitigkeit ermöglicht eine nahtlose Integration in andere Systeme und erleichtert so die Erstellung von Business Intelligence, Berichten und Analysen.
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten aus, indem Sie sie zur weiteren Analyse oder Integration in andere Tools in das von Ihnen bevorzugte Format exportieren.
Die leistungsstarke Exportfunktion von AIDA stellt sicher, dass Sie datengesteuerte Entscheidungen treffenzu treffen, Prozesse zu optimieren und der Konkurrenz in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt einen Schritt voraus zu sein.
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