Archives - Gestion des documents
Optimiser l'efficacité de l'entreprise : embrasser l'avenir avec Advanced Document Archive d'AIDA
Simplifiez vos processus de gestion de documents avec la fonctionnalité avancée d'archive de documents d'AIDA, conçue pour répondre aux besoins de l'entreprise moderne.
Notre solution de pointe offre une gamme complète de capacités, y compris l'indexation du texte intégral OCR et des champs extraits, stockage illimité dans le cloud, contrôle complet du cycle de vie du document et intégrations transparentes avec vos workflows existants.
L'archive de documents d'AIDA est l'outil de premier ordre pour les entreprises cherchant à améliorer l'efficacité, favoriser la collaboration et assurer un stockage sûr et à long terme des informations sensibles.
Stockage illimité et gestion automatique des documents cloud/mobile
L'archive de documents d'AIDA fournit un espace de stockage illimité, permettant votre entreprise de se développer sans vous soucier des limitations de stockage.
Notre système intelligent renomme automatiquement les fichiers en fonction de les champs extraits et les règles que vous définissez, assurant une cohérence et une efficacité organisation des documents.
Avec AIDA, vous pouvez facilement gérer de gros volumes de documents sur plusieurs départements ou projets. Le système de stockage basé sur le cloud garantit l'accessibilité et sécurité tout en éliminant besoin de stockage physique et d'organisation manuelle, rationalisant votre document processus de gestion.
De plus, avec AIDA Mobile, peu importe où vous êtes, vous pouvez accéder aux archives sur votre smartphone, vous assurant d'avoir les informations dont vous avez besoin à portée de main. Cette commodité supplémentaire facilite encore plus l'organisation et le contrôle de vos documents, le tout au sein de la même plateforme efficace.
Moteur de recherche avancé OCR plein texte pour une récupération rapide et précise des documents.
Le puissant moteur de recherche d'AIDA permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches à la fois dans les champs extraits et dans l'intégralité du contenu textuel des documents, à l'aide des capacités OCR en texte intégral.
Notre prise en charge des requêtes avancées, optimisée par une technologie de pointe, garantit des résultats rapides et précis même pour les recherches les plus complexes.
Localisez sans effort les documents essentiels en quelques secondes grâce à notre puissante fonctionnalité de recherche, ce qui réduit le temps passé à rechercher des fichiers et améliore la productivité globale.
Le moteur de recherche d'AIDA s'adapte à vos besoins spécifiques, vous permettant de trouver facilement les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Améliorer les flux de travail et l'acquisition de connaissances grâce aux relations documentaires
Les archives de documents d'AIDA n'utilisent pas de dossiers, elles favorisent plutôt la création de graphes de connaissances grâce aux relations entre les documents, rationalisant les flux de travail et favorisant le développement des connaissances au sein de votre organisation.
Cette approche interconnectée permet une compréhension globale d'informations complexes et favorise la collaboration entre les membres de l'équipe.
Améliorez la prise de décision et optimisez les processus internes en tirant parti de la fonctionnalité des graphes de connaissances pour identifier les modèles, les tendances et les relations au sein de vos documents.
L' approche innovante d'AIDA en matière de gestion des documents aide votre organisation à garder une longueur d'avance et à s'adapter aux demandes changeantes du secteur.
Obtenir une transparence et un contrôle complets grâce à un historique exhaustif des documents
Les archives de documents d'AIDA offrent un historique détaillé de chaque document, en suivant son origine, sa destination et les actions entreprises, garantissant un contrôle total et simplifiant les audits de conformité.
L' historique de document combiné intègre des champs extraits, offrant une vue simplifiée du cycle de vie du document. Cette fonctionnalité aide à gérer les échéances communes telles que les dates de paiement et autres dates d'échéance similaires, simplifiant le suivi et l'organisation des informations cruciales pour des processus commerciaux plus efficaces.
Restez informé grâce à l'historique des documents d'AIDA pour surveiller la conformité, comprendre le flux d'informations de votre organisation et identifier les goulots d'étranglement potentiels.
Avec AIDA, vous pouvez gérer en toute confiance les documents de votre entreprise tout en garantissant le respect de la réglementation et en minimisant les risques potentiels.
Personnaliser les colonnes et trier les résultats de la recherche pour une gestion personnalisée des documents
L'archive de documents d'AIDA permet la personnalisation des colonnes et le tri des résultats, offrant une vue d'ensemble personnalisée et organisée de vos documents.
Ajustez l'affichage de votre bibliothèque de documents en fonction de vos besoins et préférences spécifiques, en vous assurant que les informations les plus pertinentes sont toujours visibles et facilement accessibles.
Découvrez un système de gestion de documents sur mesure qui s'adapte à vos besoins uniques et améliore la productivité en présentant les données dont vous avez besoin de la manière la plus efficace.
L' interface personnalisable d'AIDA garantit une expérience utilisateur transparente, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
Partager des documents en toute sécurité tout en gardant le contrôle
Simplifiez la collaboration avec la fonctionnalité de partage/lien public d'AIDA, qui vous permet de partager en toute sécurité des documents avec n'importe qui à l'aide d'un simple lien.
Définissez une date d'expiration pour plus de sécurité et choisissez entre autoriser le téléchargement de PDF ou afficher le document en mode lecture seule.
Les fonctionnalités de partage sécurisé d'AIDA garantissent la protection des données sensibles tout en favorisant la collaboration et en rationalisant les workflows.
Améliorez le travail d'équipe et la communication au sein de votre organisation et avec des partenaires externes en partageant des informations cruciales rapidement et en toute sécurité.
Exportation des données dans différents formats pour une intégration transparente et des analyses avancées
L'archive de documents d'AIDA offre la possibilité d'exporter des champs extraits et d'autres informations utiles dans une gamme de formats, y compris XLS, JSON, XML et CSV.
Cette polyvalence permet une intégration transparente avec d'autres systèmes, facilitant les efforts d'informatique décisionnelle, de création de rapports et d'analyse.
Libérez tout le potentiel de vos données en les exportant dans votre format préféré pour une analyse plus approfondie ou une intégration avec d'autres outils.
La puissante fonctionnalité d'exportation d'AIDA vous permet de prendre des décisions basées sur les données, d'optimiser les processus et de garder une longueur d'avance sur la concurrence dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui.
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