Analyse - Extraction de données
Extraction de données simplifiée : un seul clic, aucune formation nécessaire, et cela fonctionne sur n'importe quel document
AIDA est la solution ultime pour optimiser la gestion de vos documents et emails, révolutionnant votre façon de travailler.
Notre système avancé n'automatise pas seulement les processus liés à l'archivage, la recherche et l'extraction de données à partir de documents, mais il s'étend également à la gestion des emails.
AIDA transforme vos emails en documents, simplifiant davantage l'organisation de vos données et garantissant un gain de temps significatif.
Avec des fonctionnalités puissantes telles que le renommage automatique des documents et la création de dossiers hiérarchiques, l'extraction de données intelligente et flexible, la reconnaissance des codes-barres et QR, et les capacités de salle de courrier numérique automatisée, AIDA assure une archive de documents organisée et facilement accessible.
Formation des champs simple et en un clic
Avec AIDA, entraîner le système à extraire n'importe quel champ de vos documents ne prend que un clic sur un seul exemple.
Contrairement aux solutions d'IA traditionnelles nécessitant des centaines d'exemples ou aux modèles d'extraction basés sur les LLM, qui manquent de personnalisation efficace, AIDA apprend instantanément, sans formations répétitives ni ensembles de données volumineux.
Cette capacité fonctionne pour n'importe quel champ, qu'il soit très spécifique (par exemple, numéros de factures ou références de clauses légales) ou plus générique (par exemple, dates, montants ou noms).
Chaque champ est défini par le client, vous offrant une flexibilité totale pour adapter AIDA à vos flux de travail uniques.
Archivage automatique des documents en fonction des champs
AIDA renomme automatiquement vos documents et crée des arborescences de dossiers hiérarchiques, en fonction de vos règles.
Vous pouvez utiliser les valeurs des champs des documents pour composer le nom du fichier utile à l'archivage des documents selon vos préférences, pour chacune des intégrations possibles.
Puisque l'extraction des valeurs est simple et immédiate, il en va de même pour avoir une archive de documents ordonnée et accessible.
Classification automatique des documents
AIDA Hub élimine le besoin de tri manuel des documents en classant automatiquement des lots mixtes comme des factures, contrats et reçus.Chaque document est identifié, divisé et préparé avec précision pour le traitement.
Cette fonctionnalité complète l’extraction de données puissante d’AIDA, rationalisant les flux de travail pour des secteurs comme la logistique, la santé et les finances. AIDA Hub fonctionne parfaitement pour diviser, trier et organiser des fichiers multi-documents, ouvrant la voie à une gestion efficace des données.
En automatisant la classification à grande échelle, AIDA Hub accélère les délais de traitement, réduit les erreurs humaines et garantit que chaque document s’intègre parfaitement dans vos opérations commerciales.
Moteur spécialisé dans l'extraction de données de tableaux
Extraire des champs d'une table est simple et ne nécessite rien de plus qu'un clic sur la première ligne.
AIDA localisera les lignes suivantes, même sur plusieurs pages, et vous fournira les valeurs de toutes les propriétés que vous avez configurées pour l'extraction.
Grâce à la recherche, aux relations et au recoupement, la validation de chaque ligne par rapport aux totaux du document est automatique et transparente.
ICR - Reconnaissance intelligente de caractères
Alimenté par des algorithmes d'intelligence artificielle avancés, l'ICR d'AIDA interprète avec précision les caractères manuscrits ou imprimés des documents numérisés.
Le moteur ICR a subi des tests de production rigoureux, offrant des résultats de fiabilité impressionnants qui rivalisent avec la précision humaine.
De plus, l'ICR améliore l'accessibilité des données et la capacité de recherche, permettant aux utilisateurs de localiser et d'utiliser rapidement les informations pertinentes de leurs archives de documents.
Automatisez le traitement des formulaires, la gestion des factures, numérisez les notes manuscrites, améliorez l'indexation des documents et assurez la conformité avec l'ICR d'AIDA.
Lecteur de codes à barres et de qrcode
AIDA reconnaît et extrait les valeurs des documents pour de nombreux formats Barcode (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) et QRCode.
L'extraction est automatique et ne nécessite aucune formation préalable.
Détection d'anomalie et recherche de données
Pour encore plus de contrôle et de précision sur les données extraites, AIDA vous propose la détection des anomalies et la recherche.
Avec la détection d'anomalies, AIDA analyse automatiquement, en arrière-plan, la tendance dans le temps de tous les champs extraits et peut ainsi mettre en évidence d'éventuelles incohérences dans les données ou des imprécisions dans la lecture OCR.
La recherche, d'autre part, permet l'auto-complétion, la normalisation et la validation des valeurs extraites, sur la base de données que vous avez déjà valid ées qui peuvent également être des tableaux Excel, ou d'autres documents qui précèdent, chronologiquement, le document en cours d'analyse.
