Analisi - Estrazione dati
Estrazione dei dati semplificata: basta un clic, non è necessario alcun addestramento e funziona su qualsiasi documento
AIDA è la soluzione definitiva per semplificare la gestione dei documenti e delle e-mail rivoluzionando il tuo modo di lavorare.
Il nostro sistema avanzato non solo automatizza i processi legati all'archiviazione, alla ricerca e all'estrazione dei dati dai documenti, ma si estende anche alla gestione delle email.
AIDA infatti converte le tue email in documenti, semplificando ulteriormente l'organizzazione dei tuoi dati e garantendo un risparmio di tempo notevole.
Con potenti funzionalità come la ridenominazione automatica dei documenti e la creazione gerarchica di cartelle, l'estrazione dei dati intelligente e flessibile, il riconoscimento di barcode/QRCode e funzionalità di mailroom digitale automatizzata, AIDA garantisce un archivio di documenti organizzato e facilmente accessibile.
Addestramento dei campi semplice e con un clic
Con AIDA, addestrare il sistema per estrarre qualsiasi campo dai tuoi documenti richiede solo un clic su un unico esempio.
A differenza delle soluzioni di IA tradizionali che richiedono centinaia di esempi o dei modelli di estrazione basati su LLM che non offrono personalizzazione efficace, AIDA apprende istantaneamente, senza necessità di addestramenti ripetitivi o grandi set di dati.
Questa funzionalità funziona per qualsiasi campo, sia altamente specifico (ad esempio, numeri di fattura o riferimenti a clausole legali) che più generico (ad esempio, date, importi o nomi).
Ogni campo è definito dal cliente, offrendoti la massima flessibilità per adattare AIDA ai tuoi flussi di lavoro unici.
Archivio automatico dei documenti in base ai campi
AIDA rinomina automaticamente i tuoi documenti e crea alberi di cartelle gerarchici, in base alle tue regole.
Puoi utilizzare i valori dei campi dai documenti per comporre il nome file utile ad archiviare i documenti in base alle tue preferenze, per ognuna delle integrazioni possibili.
Poiché l'estrazione dei valori è semplice e immediata, lo è anche avere un archivio documentale ordinato e accessibile.
Classificazione automatica dei documenti
AIDA Hub elimina la necessità di ordinare manualmente i documenti, classificando automaticamente lotti misti come fatture, contratti e ricevute.Ogni documento viene identificato, separato e preparato con precisione per l'elaborazione.
Questa funzionalità completa la potente estrazione dei dati di AIDA, ottimizzando i flussi di lavoro in settori come logistica, sanità e finanza. AIDA Hub divide, ordina e organizza file multi-documento, aprendo la strada a una gestione efficiente dei dati.
Automatizzando la classificazione su larga scala, AIDA Hub accelera i tempi di elaborazione, riduce gli errori umani e garantisce che ogni documento fluisca senza problemi nelle operazioni aziendali.
Motore specializzato per l'estrazione dei dati delle tabelle
L'estrazione dei campi di una tabella è semplice e non richiede nient'altro che un click sulla prima riga.
AIDA individuerà le righe successive, anche su più pagine, e ti fornirà i valori di tutte le proprietà che hai configurato per l'estrazione.
Grazie al lookup, alle relazioni ed alla verifica incrociata, la validazione di ogni singola riga rispetto ai totali del documento è automatica e trasparente.
ICR - Riconoscimento intelligente dei caratteri
Basato su algoritmi AI avanzati, l'ICR di AIDA interpreta accuratamente i caratteri scritti a mano o stampati dai documenti scansionati.
Il motore ICR è stato sottoposto a rigorosi test in produzione, fornendo risultati di affidabilità impressionanti che rivaleggiano con la precisione umana.
Inoltre, ICR migliora l' accessibilità e la ricerca dei dati, consentendo agli utenti di individuare e utilizzare rapidamente le informazioni pertinenti dai loro archivi di documenti.
Automatizza l'elaborazione dei moduli, la gestione delle fatture, digitalizza le note scritte a mano, migliora l'indicizzazione dei documenti e garantisci la conformità con l'ICR di AIDA.
Lettore di codici a barre e qrcode
AIDA riconosce ed estrae i valori dai documenti per molti formati di Barcode (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) e QRCode.
L'estrazione è automatica e non richiede alcuna formazione preliminare.
Rilevamento delle anomalie e lookup dei dati
Per un ancora maggior controllo e precisione sui dati estratti, AIDA ti offre il rilevamento anomalie ed il Lookup.
Con il controllo anomalie AIDA analizza in automatico, in background, l'andamento nel tempo di tutti i campi estratti e può, quindi, evidenziare eventuali incongruenze nei dati o imprecisioni di lettura da parte dell'OCR.
Il Lookup abilita invece l'auto completamento, la normalizzazione e la validazione dei valori estratti, in base a dati da te già convalidati che possono anche essere tabelle Excel, oppure altri documenti che precedono, cronologicamente, il documento in analisi.
