Analisi - Estrazione dati
Estrazione dei dati semplificata: basta un clic, non è necessario alcun addestramento e funziona su qualsiasi documento
AIDA è la soluzione definitiva per semplificare la gestione dei documenti e delle e-mail rivoluzionando il tuo modo di lavorare.
Il nostro sistema avanzato non solo automatizza i processi legati all'archiviazione, alla ricerca e all'estrazione dei dati dai documenti, ma si estende anche alla gestione delle email.
AIDA infatti converte le tue email in documenti, semplificando ulteriormente l'organizzazione dei tuoi dati e garantendo un risparmio di tempo notevole.
Con potenti funzionalità come la ridenominazione automatica dei documenti e la creazione gerarchica di cartelle, l'estrazione dei dati intelligente e flessibile, il riconoscimento di barcode/QRCode e funzionalità di mailroom digitale automatizzata, AIDA garantisce un archivio di documenti organizzato e facilmente accessibile.
Archivio automatico dei documenti in base ai campi
AIDA rinomina automaticamente i tuoi documenti e crea alberi di cartelle gerarchici, in base alle tue regole.
Puoi utilizzare i valori dei campi dai documenti per comporre il nome file utile ad archiviare i documenti in base alle tue preferenze, per ognuna delle integrazioni possibili.
Poiché l'estrazione dei valori è semplice e immediata, lo è anche avere un archivio documentale ordinato e accessibile.
Estrazione dei campi intelligente e flessibile
L'estrazione dei campi in AIDA si addestra già con 1 click/1 documento, ma le proprietà intelligenti sono ancora più potenti.
Queste consentono l'estrazione senza alcun apprendimento per molti formati come IBAN, date, indirizzi e-mail, nomi di società...
E' così possibile l'estrazione totalmente automatizzata per grandi e piccoli volumi, senza sforzo, indipendentemente dal tipo di documento scelto.
Lettore di codici a barre e qrcode
AIDA riconosce ed estrae i valori dai documenti per molti formati di Barcode (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) e QRCode.
L'estrazione è automatica e non richiede alcuna formazione preliminare.
Divisione automatica di più documenti
La separazione automatica delle pagine divide files formati da più documenti, come quelli scansionati in plichi da un alimentatore automatico di uno scanner, in documenti singoli.
La separazione si basa sul riconoscimento intelligente del documento, percui si adatta automaticamente e funziona indipendentemente dal numero di pagine di ogni singolo documento.
Non ci sono limiti: tante o poche pagine, scansiona il tuo plico o carica il tuo file ed AIDA estrarrà i singoli documenti per te.
Motore specializzato per l'estrazione dei dati delle tabelle
L'estrazione dei campi di una tabella è semplice e non richiede nient'altro che un click sulla prima riga.
AIDA individuerà le righe successive, anche su più pagine, e ti fornirà i valori di tutte le proprietà che hai configurato per l'estrazione.
Grazie al lookup, alle relazioni ed alla verifica incrociata, la validazione di ogni singola riga rispetto ai totali del documento è automatica e trasparente.
ICR - Riconoscimento intelligente dei caratteri
Basato su algoritmi AI avanzati, l'ICR di AIDA interpreta accuratamente i caratteri scritti a mano o stampati dai documenti scansionati.
Il motore ICR è stato sottoposto a rigorosi test in produzione, fornendo risultati di affidabilità impressionanti che rivaleggiano con la precisione umana.
Inoltre, ICR migliora l' accessibilità e la ricerca dei dati, consentendo agli utenti di individuare e utilizzare rapidamente le informazioni pertinenti dai loro archivi di documenti.
Automatizza l'elaborazione dei moduli, la gestione delle fatture, digitalizza le note scritte a mano, migliora l'indicizzazione dei documenti e garantisci la conformità con l'ICR di AIDA.
Rilevamento delle anomalie e lookup dei dati
Per un ancora maggior controllo e precisione sui dati estratti, AIDA ti offre il rilevamento anomalie ed il Lookup.
Con il controllo anomalie AIDA analizza in automatico, in background, l'andamento nel tempo di tutti i campi estratti e può, quindi, evidenziare eventuali incongruenze nei dati o imprecisioni di lettura da parte dell'OCR.
Il Lookup abilita invece l'auto completamento, la normalizzazione e la validazione dei valori estratti, in base a dati da te già convalidati che possono anche essere tabelle Excel, oppure altri documenti che precedono, cronologicamente, il documento in analisi.
Rimani in controllo dei tuoi documenti
AIDA supporta le notifiche tramite email e mobile push, che sono completamente configurabili.
Mentre lavora silenziosamente in background, ti avvisa solo se qualche evento richiede la tua attenzione, come un campo letto con scarsa sicurezza.
Il pannello della cronologia mostra tutti gli aspetti della vita del documento, da dove proviene, dove è andato.
AIDA lavora per te, non viceversa.
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