Analyse – Datenextraktion
Vereinfachte Datenextraktion: nur ein Klick, keine Schulung erforderlich, und es funktioniert mit jedem Dokument
AIDA ist die ultimative Lösung für die Rationalisierung Ihrer Dokumenten- und E-Mail-Verwaltungund revolutioniert die Art und Weise, wie Sie arbeiten.
Unser fortschrittliches System automatisiert nicht nur Prozesse im Zusammenhang mit der Archivierung, Suche und Extraktion von Daten aus Dokumenten, sondern erstreckt sich auch auf das E-Mail-Management.
AIDA konvertiert Ihre E-Mails in Dokumente, was die Organisation Ihrer Daten weiter vereinfacht und eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
Mit leistungsstarken Funktionen wie automatischer Dokumentenumbenennung und hierarchischer Ordnererstellung, intelligenter und flexibler Datenextraktion, Barcode- und QR-Code-Erkennung und automatisierten digitalen Poststellenfunktionen sorgt AIDA für ein organisiertes und leicht zugängliches Dokumentenarchiv.
Automatisches Dokumentenarchiv auf Basis von Feldern
AIDA benennt Ihre Dokumente automatisch um und erstellt hierarchische Ordnerstrukturen, basierend auf Ihren Regeln.
Für jede der möglichen Integrationenkönnen Sie die Werte der Felder aus den Dokumenten verwenden, um den für die Archivierung der Dokumente nützlichen Dateinamen nach Ihren Präferenzen zusammenzustellen.
Da die Extraktion der Werte einfach und unmittelbar ist, ist auch ein geordnetes und zugängliches Dokumentenarchiv.
Intelligente und flexible Feldextraktion
Die Feldextraktion in AIDA ist bereits mit 1 Klick/1 Dokument trainiert, aber die intelligenten Eigenschaften sind noch leistungsfähiger.
Diese ermöglichen die Extraktion ohne jegliches Lernen für viele Formate wie IBANs, Daten, E-Mail-Adressen, Firmennamen...
Eine mühelose, vollautomatische Extraktion für große und kleine Mengen ist somit möglich , unabhängig von der Art des gewählten Dokuments.
Barcode- und Qrcode-Leser
AIDA erkennt und extrahiert Werte aus Dokumenten für viele Strichcodeformate (EAN-8, EAN-13, EAN-14, UPC-A, JAN, ISBN-10, ISBN-13, ISSN, Code 39, Code 128, PZN) und QRCode.
Die Extraktion erfolgt automatisch und erfordert keine vorherige Schulung.
Automatische Aufteilung mehrerer Dokumente
Die automatische Seitentrennung unterteilt Dateien mit mehreren Dokumenten, z. B. solche, die in Stapeln über den automatischen Einzug eines Scanners gescannt wurden, in einzelne Dokumente.
Die Trennung basiert auf einer intelligenten Dokumentenerkennung, wobei sie sich automatisch anpasst und unabhängig von der Anzahl der Seiten jedes einzelnen Dokuments arbeitet.
Es gibt keine Grenzen: viele oder wenige Seiten, scannen Sie Ihr Bündel oder laden Sie Ihre Datei hoch und AIDA wird die einzelnen Dokumente für Sie extrahieren.
Spezialisierte Engine für die Extraktion von Tabellendaten
Das Extrahieren von Feldern aus einer Tabelle ist einfach und erfordert nichts weiter als einen Klick auf die erste Zeile.
AIDA findet die nachfolgenden Zeilen, auch über mehrere Seiten hinweg, und liefert Ihnen die Werte aller Eigenschaften, die Sie für die Extraktion konfiguriert haben.
Dank der Suche, der Beziehungen und der Gegenprüfung erfolgt die Validierung jeder einzelnen Zeile anhand der Gesamtwerte des Dokuments automatisch und transparent.
ICR - Intelligente Zeichenerkennung
Angetrieben durch fortschrittliche KI-Algorithmen interpretiert AIDAs ICR genau handgeschriebene oder gedruckte Zeichen aus gescannten Dokumenten.
Die ICR-Engine wurde strengen Produktionstests unterzogen und lieferte beeindruckende Zuverlässigkeitsergebnisse, die mit menschenähnlicher Genauigkeitmithalten können.
Darüber hinaus verbessert ICR die Zugänglichkeit und Durchsuchbarkeit von Datenund ermöglicht es Benutzern, relevante Informationen aus ihren Dokumentenarchiven schnell zu finden und zu nutzen.
Automatisieren Sie die Formularverarbeitung und Rechnungsverwaltung, digitalisieren Sie handschriftliche Notizen, verbessern Sie die Indexierung von Dokumenten und stellen Sie die Einhaltung des ICR von AIDA sicher.
Erkennung von Anomalien und Datenabfrage
Für noch mehr Kontrolle und Präzision über die extrahierten Daten bietet Ihnen AIDA Anomalieerkennung und Lookup.
Mit der Anomalieerkennung analysiert AIDA automatisch im Hintergrund den zeitlichen Verlauf aller extrahierten Felder und kann so eventuelle Inkonsistenzen in den Daten oder Ungenauigkeiten beim OCR-Lesen hervorheben.
Die Suche hingegen ermöglicht die automatische Vervollständigung, Normalisierung und Validierung der extrahierten Werte auf der Grundlage von Daten, die Sie bereits validiert haben, wobei es sich auch um Excel-Tabellen oder andere Dokumente handeln kann, die dem chronologisch vorangehen Dokument in Analyse.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente
AIDA unterstützt Benachrichtigungen per E-Mail und Mobile Push, die vollständig konfigurierbar sind.
Es arbeitet unauffällig im Hintergrund und benachrichtigt Sie nur, wenn ein Ereignis Ihre Aufmerksamkeit erfordert, z. B. ein Feld, das mit geringer Zuverlässigkeit gelesen wurde.
Das Verlaufsfenster zeigt alle Aspekte des Lebens des Dokuments an, woher es kommt und wohin es gegangen ist.
AIDA arbeitet für Sie, nicht andersherum.
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