Archivo - Gestión de documentos
Optimice la eficiencia empresarial: abrace el futuro con el Archivo Documental Avanzado de AIDA
Agilice sus procesos de gestión de documentos con la función avanzada de archivo de documentos de AIDA, diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas modernas.
Nuestra solución de vanguardia ofrece una amplia gama de capacidades, incluyendo indexación de texto completo OCR y campos extraídos almacenamiento ilimitado en la nube, control completo del ciclo de vida de los documentos e integraciones perfectas con sus flujos de trabajo existentes.
El archivo de documentos de AIDA es la mejor herramienta de su clase para las empresas que buscan aumentar la eficiencia, mejorar la colaboración y garantizar el almacenamiento seguro y a largo plazo de la información confidencial.
Almacenamiento ilimitado y gestión automática de documentos cloud/mobile
El archivo documental de AIDA proporciona espacio de almacenamiento ilimitadopermitiendo que su negocio crezca sin preocuparse por las limitaciones de almacenamiento.
Nuestro sistema inteligente renombra automáticamente los archivos basándose en los campos extraídos y las reglas que usted defina, garantizando una organización y eficiente de los documentos.
Con AIDA, puede gestionar sin esfuerzo grandes volúmenes de documentos en múltiples departamentos o proyectos. El sistema de almacenamiento basado en la nube garantiza accesibilidad y seguridad y elimina la necesidad almacenamiento físico y la organización manual, agilizando los procesos de gestión procesos de gestión de documentos.
Además, con AIDA Mobileno importa dónde se encuentre, puede acceder al archivo desde su smartphone, asegurándose de tener la información que necesita al alcance de la mano. Esta comodidad añadida facilita aún más la organización y el control de sus documentos, todo ello dentro de la misma plataforma eficiente.
Avanzado motor de búsqueda OCR de texto completo para recuperar documentos de forma rápida y precisa.
El robusto motor de búsqueda de AIDA permite a los usuarios buscar tanto en los campos extraídos como en todo el contenido textual de los documentos, utilizando capacidades de OCR de texto completo.
Nuestro soporte avanzado de consultascon tecnología punta, garantiza resultados rápidos y precisos incluso en las búsquedas más complejas.
Localice sin esfuerzo documentos esenciales en cuestión de segundos con nuestra potente funcionalidad de búsqueda, reduciendo el tiempo dedicado a buscar archivos y mejorando la productividad general.
El motor de búsqueda de AIDA se adapta a sus necesidades específicas, asegurando que pueda encontrar fácilmente la información que necesita cuando la necesita.
Mejore los flujos de trabajo y la creación de conocimientos con las relaciones entre documentos
El archivo de documentos de AIDA no hace uso de carpetas, sino que promueve la creación de gráficos de conocimiento a través de relaciones entre documentos, agilizando los flujos de trabajo y fomentando la creación de conocimiento dentro de su organización.
Este enfoque interconectado permite una comprensión global de la información compleja y fomenta la colaboración entre los miembros del equipo.
Mejore la toma de decisiones y optimice los procesos internos aprovechando la función de gráficos de conocimiento para identificar patrones, tendencias y relaciones dentro de sus documentos.
El enfoque innovador de AIDA para la gestión de documentos ayuda a su organización a mantenerse a la vanguardia y adaptarse a las cambiantes demandas de la industria.
Obtenga total transparencia y control con un completo historial documental
El archivo de documentos de AIDA ofrece un historial detallado de cada documento, rastreando su origen, destino y acciones tomadas, asegurando un control total y simplificando las auditorías de cumplimiento.
El historial combinado de documentos integra campos extraídos, proporcionando una visión racionalizada del ciclo de vida de los documentos. Esta función ayuda a gestionar los plazos comunes, como las fechas de pago y otras fechas de vencimiento similares, simplificando el seguimiento y la organización de información crucial para unos procesos empresariales más eficientes.
Manténgase informado con el historial de documentos de AIDA para supervisar el cumplimiento y comprender el flujo de información de su organización e identificar posibles cuellos de botella.
Con AIDA, usted puede manejar con confianza los documentos de su negocio mientras asegura la adherencia a las regulaciones y minimiza los riesgos potenciales.
Personalice las columnas y ordene los resultados de búsqueda para una experiencia de gestión de documentos a medida
El archivo de documentos de AIDA permite personalizar las columnas y ordenar los resultados, proporcionando una visión personalizada y organizada de sus documentos.
Ajusta la visualización de tu biblioteca de documentos para adaptarla a tus necesidades y preferencias específicas, asegurando que la información más relevante esté siempre visible y fácilmente accesible.
Disfrute de un sistema de gestión de documentos a medida que se adapta a sus requisitos específicos y mejora la productividad presentando los datos que necesita de la forma más eficaz.
La interfaz personalizable de AIDA garantiza una experiencia de usuario sin fisuras, permitiéndole centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Comparta documentos de forma segura manteniendo el control
Simplifica la colaboración con la función de compartir/enlace público de AIDA, permitiéndote compartir documentos de forma segura con cualquier persona usando un simple enlace.
Establece una fecha de caducidad para mayor seguridad, y elige entre permitir la descarga del PDF o mostrar el documento en modo de sólo visualización.
Las capacidades de compartición segura de AIDA garantizan la protección de datos sensibles a la vez que promueven la colaboración y agilizan los flujos de trabajo.
Mejore el trabajo en equipo y la comunicación tanto dentro de su organización como con socios externos compartiendo información crucial de forma rápida y segura.
Exportación de datos en varios formatos para una integración perfecta y análisis avanzados
El archivo de documentos de AIDA ofrece la posibilidad de exportar campos extraídos y otra información útil en una gama de formatosincluyendo XLS, JSON, XML y CSV.
Esta versatilidad permite una perfecta integración con otros sistemas, facilitando los esfuerzos de inteligencia empresarial, elaboración de informes y análisis.
Libere todo el potencial de sus datos exportándolos al formato que prefiera para su posterior análisis o integración con otras herramientas.
La potente función de exportación de AIDA le permite tomar decisiones basadas en datosoptimizar los procesos y mantenerse por delante de la competencia en el vertiginoso entorno empresarial actual.
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