AIDA 13.0: come AIDA Hub ridefinisce la gestione dei documenti

AIDA 13.0 segna un momento cruciale nell'evoluzione dell'automazione documentale con l'introduzione di AIDA Hub.

Questa nuova funzionalità getta le basi automatizzando la classificazione dei documenti come mai prima d'ora, aprendo la strada alle capacità di estrazione dati di AIDA, già leader del mercato, per diventare protagoniste.

Insieme, questi strumenti creano un flusso di lavoro senza interruzioni che trasforma il modo in cui le aziende gestiscono i documenti.

Per chi è già familiare con le versioni precedenti di AIDA, è ben noto che la sua capacità di estrarre dati da praticamente qualsiasi documento è senza pari. L'introduzione di AIDA Hub migliora ulteriormente questa abilità affrontando un collo di bottiglia critico: identificare quale tipo di documento si sta gestendo fin dall'inizio.

L'impatto è particolarmente evidente in settori in cui efficienza e precisione sono cruciali, come manifattura, logistica e trasporti, settore medico e settore energetico. Esploriamo come AIDA Hub e il motore di estrazione dati di AIDA stanno creando valore in questi campi.

Ottimizzare le operazioni di logistica e trasporti

Il settore della logistica e dei trasporti si basa sulla precisione. Dai documenti di trasporto alle conferme di consegna, ogni documento deve essere elaborato in modo efficiente per mantenere il flusso delle merci. Ritardi nella gestione documentale possono causare problemi di conformità o fallimenti nelle consegne.

AIDA Hub rende il processo fluido classificando prima grandi lotti di documenti misti. Un pacchetto scansionato contenente fatture, dichiarazioni doganali e liste di carico viene suddiviso in file individuali, pronti per un ulteriore trattamento. Successivamente, AIDA estrae dati critici come numeri di tracciamento, destinazioni e valori dichiarati.

Per un'azienda di spedizioni che gestisce migliaia di trasporti giornalieri, AIDA garantisce che nessun documento venga smarrito e che tutti i dati pertinenti siano disponibili per un disbrigo doganale senza intoppi e consegne puntuali.

Migliorare la precisione nella gestione dei documenti medici

Nel settore medico, la gestione documentale gioca un ruolo cruciale nei servizi ai pazienti e nella conformità normativa. Dalle richieste di rimborso alle cartelle cliniche, la capacità di elaborare documenti sensibili rapidamente e con precisione può avere un impatto diretto sulle vite.

Con AIDA Hub, ospedali e cliniche possono gestire input vari, come moduli paziente scansionati o richieste di rimborso assicurativo caricate in massa. AIDA Hub identifica automaticamente i tipi di documenti, mentre AIDA estrae dati specifici come dettagli del paziente, codici diagnostici o importi dei pagamenti. Questo garantisce che il personale medico passi meno tempo su attività amministrative e più tempo a prendersi cura dei pazienti.

Considerate un ospedale che gestisce migliaia di richieste mensili: AIDA elimina il rischio di errori di classificazione o di inserimento dati, garantendo rimborsi puntuali e conformità alle normative sanitarie.

Semplificare la gestione delle spese dei dipendenti

Rivediamo il compito comune di elaborare i rimborsi dei dipendenti, che spesso rappresenta una fonte di frustrazione per i team delle risorse umane e della finanza. I dipendenti generalmente presentano ricevute in massa—un mix di ricevute di ristoranti, biglietti di trasporto e fatture d'albergo, tutti mescolati insieme.

È qui che AIDA Hub eccelle. Interviene per primo, identificando ogni documento come un elemento distinto: una ricevuta di un pasto, un biglietto di taxi o una fattura di soggiorno in hotel.

Una volta classificati, AIDA prende il sopravvento, estraendo dettagli cruciali come l'importo totale, la data e il nome del fornitore. Con queste informazioni in mano, AIDA può anche segnalare incongruenze, come una firma mancante su una fattura d'albergo o una spesa di pasto insolitamente elevata, per una revisione manuale.

Il risultato? Un processo semplificato e preciso che fa risparmiare ore di lavoro manuale e riduce gli errori.

Ottimizzare i flussi di lavoro dei documenti legali

I team legali sono abituati a gestire pili di documenti misti: contratti, emendamenti, dichiarazioni giurate e corrispondenze spesso arrivano in una singola scansione o upload. La sfida non è solo ordinare questi file, ma anche estrarre dati utilizzabili da essi, come date, nomi dei clienti e termini contrattuali.

AIDA Hub si occupa del primo passaggio, identificando e separando automaticamente ogni tipo di documento. Una volta completato, il motore di estrazione di AIDA entra in azione, estraendo i punti dati esatti richiesti. La sua capacità di gestire layout complessi, testo scritto a mano e persino tabelle multi-pagina garantisce che nessun dettaglio venga trascurato.

Ad esempio, un contratto scansionato e i suoi emendamenti possono essere raggruppati e classificati da AIDA Hub. Successivamente, AIDA estrae clausole critiche, termini di pagamento e firme, presentandoli in un formato facilmente accessibile.

La sinergia tra classificazione ed estrazione garantisce che i professionisti legali possano concentrarsi sull'analisi e sulla strategia anziché sull'amministrazione.

Il connubio perfetto: AIDA Hub e l'estrazione dati di AIDA

AIDA Hub è il front-end ideale per l'automazione documentale. Spiana la strada gestendo la classificazione, indipendentemente dal fatto che si stia lavorando con fatture ben scansionate o con lotti caotici di documenti misti. Ma la vera magia accade quando AIDA entra in azione, sfruttando il suo motore di estrazione dati di altissimo livello per trasformare i documenti grezzi in informazioni utilizzabili.

Alcuni dei punti salienti di questa combinazione potente includono:

• Adattabilità a qualsiasi tipo di documento: l'IA di AIDA può essere addestrata su qualsiasi layout di documento con un solo esempio, garantendo un'estrazione accurata indipendentemente dalla varietà dei documenti.
• Funzionalità avanzate per dati complessi: dalle tabelle multi-pagina alle note scritte a mano e ai codici a barre, AIDA cattura tutto.
• Rilevamento errori e convalida: AIDA non si limita a estrarre dati, li valida utilizzando un sistema integrato di rilevamento anomalie per segnalare problemi potenziali.

Questa sinergia rende AIDA la soluzione più versatile sul mercato, capace di gestire tutto, dai report di spesa di routine ai flussi di lavoro legali e finanziari ad alto rischio.

Perché AIDA si distingue

Con AIDA 13.0, le aziende non ottengono solo una nuova funzionalità—stanno sbloccando un nuovo livello di automazione.

AIDA Hub gestisce il compito dispendioso in termini di tempo di identificare e separare i documenti, mentre il motore di estrazione dati di AIDA trasforma questi documenti in oro, estraendo esattamente le informazioni di cui avete bisogno con una precisione ineguagliabile da qualsiasi altro software.

L'impatto è evidente:

• Il tempo dedicato al trattamento manuale dei documenti si riduce del 96%.
• Le aziende vedono un ROI medio superiore al 1500% nei primi tre mesi dall'adozione.

Questi non sono solo miglioramenti incrementali—sono cambiamenti trasformativi che consentono alle aziende di riallocare risorse su ciò che conta davvero.

Sperimenta tutta la potenza di AIDA 13.0

AIDA Hub e le capacità di estrazione dati ineguagliabili di AIDA sono la coppia perfetta per qualsiasi organizzazione che voglia ottimizzare i flussi di lavoro ed eliminare inefficienze. Insieme, offrono un modo più intelligente, veloce e affidabile di gestire anche le sfide documentali più complesse.

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