AIDA 14.0: automatisation documentaire avancée avec de nouvelles relations, analyses de tableaux et modification de PDF

AIDA, la plateforme d'Intelligent Document Processing (IDP) basée sur l'Intelligence Artificielle, continue de révolutionner la gestion documentaire d'entreprise avec la sortie de la version 14.0.

Les nouvelles fonctionnalités améliorent l'automatisation, l'efficacité et l'organisation des documents numériques, offrant des outils avancés pour créer des relations entre documents, analyser des tableaux complexes de manière encore plus fiable qu'auparavant et modifier les fichiers PDF de façon intuitive.

Découvrez comment AIDA 14.0 peut optimiser vos processus documentaires en réduisant les temps de gestion et en augmentant la productivité de l'entreprise.

Nouvelle UI/UX pour la gestion des relations entre documents

L'une des principales nouveautés d'AIDA 14.0 est l'interface graphique renouvelée pour les relations entre documents, qui permet de connecter intelligemment différentes typologies de documents à travers un système de nœuds visuel et interactif.

Avec AIDA, les relations entre documents ne sont pas limitées à des entités prédéfinies par le système, mais sont générées dynamiquement par l'utilisateur, qui définit librement les propriétés de connexion. Grâce à l'utilisation innovante des Knowledge Graph, cette flexibilité unique sur le marché permet de créer un réseau d'informations complètement personnalisé, s'adaptant parfaitement aux besoins de chaque entreprise.

Pourquoi les relations entre documents sont fondamentales?

Dans les entreprises, les documents existent rarement isolés.

Factures, bons de commande, contrats, emails et rapports sont interconnectés et doivent souvent être consultés ensemble.

Avec AIDA 14.0, créer des liens intelligents entre documents est simple et rapide, éliminant les recherches manuelles et augmentant l'efficacité du flux de travail.

Comment fonctionnent les connexions entre documents dans AIDA 14.0?

• Interface visuelle intuitive : connectez les documents en quelques clics grâce à un système de nœuds clair et interactif.
• Règles de connexion personnalisables : les relations entre documents se basent sur des propriétés définies par l'utilisateur. Les connexions prennent en charge cinq critères :
  • Égal : correspondance parfaite entre deux valeurs.
  • Contient / Est contenu dans : utile pour trouver des mots-clés ou identifier des sous-ensembles d'informations.
  • Similaire à / Très similaire à : permet de connecter des documents avec des propriétés similaires (ex. dates proches ou nombres approximativement égaux).
• Automatisation avec IA : AIDA suggère automatiquement les connexions les plus pertinentes entre les documents, réduisant le temps de configuration et améliorant la précision des résultats.
• Évolutivité illimitée : créez de véritables chaînes de relations, sans limites, entre n'importe quel nombre de documents et de propriétés.

Cas d'usage pratique

• Un bon de commande est enregistré dans AIDA.
• Quand une facture arrive, AIDA la relie automatiquement à la commande correspondante et vérifie si les données coïncident.
• La facture est ensuite associée au bon de livraison et au paiement effectué correspondant.
• L'entreprise a une vision complète de l'ensemble du cycle d'achat, sans nécessité de recherches manuelles.
• La relation entre documents peut déclencher un flux de travail de tout type comme la génération d'un document, l'envoi d'une notification pour une échéance imminente, la demande de révision d'un document légal ou la mise à jour automatique d'une base de données d'entreprise.

Analyse des tableaux améliorée pour une extraction de données plus rapide

L'un des problèmes majeurs dans la gestion documentaire numérique est l'extraction de données à partir de tableaux complexes, surtout lorsqu'ils s'étendent sur plusieurs pages ou présentent des formats non uniformes.

Avec AIDA 14.0, l'Intelligence Artificielle pour l'analyse documentaire est encore plus précise et puissante, permettant d'extraire facilement des informations tabulaires même de milliers de lignes sur des dizaines de pages à partir de PDF, numérisations et documents numériques.

Principaux avantages de l'analyse de tableaux d'AIDA 14.0

• Traitement de tableaux multi-pages : obtenez des données structurées même à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.
• Extraction automatisée et sans erreur : aucune intervention manuelle, réduisant drastiquement le temps nécessaire pour analyser les données.
• Compatibilité avec tous les formats : fonctionne sur documents numérisés, fichiers PDF natifs, images et documents digitalisés.
• Intégration des données : les données extraites peuvent être exportées vers Excel, ou envoyées vers des systèmes de gestion ou bases de données d'entreprise grâce aux nombreuses intégrations.

Cas d'usage pratiques

• Secteur financier : extraction automatique de données à partir d'extraits de compte, bilans et rapports de dépenses.
• Logistique et supply chain : analyse de listes de produits, tarifs et bons de livraison.
• Gestion des achats et approvisionnements : automatisation de la collecte de données à partir de bons de commande et devis.

Modification avancée des PDF pour une gestion documentaire plus efficiente

AIDA 14.0 introduit des outils de modification PDF avancés, permettant aux entreprises de gérer les documents de manière plus dynamique et adaptable aux exigences opérationnelles.

Fonctionnalités principales pour la gestion des PDF

• Suppression des pages non nécessaires : nettoyez les documents en éliminant les contenus superflus pour une analyse plus ciblée.
• Fusion de documents : combinez plusieurs fichiers PDF en un document unique, simplifiant la consultation et l'archivage.
• Réorganisation des pages : organisez le contenu d'un document multipages avec une interface intuitive.
• Classification automatique : divisez un seul PDF en plusieurs documents séparés pour une gestion plus détaillée et précise.

Cas d'usage pratiques

• Lots de numérisations depuis un multifonction : un bureau administratif numérise chaque jour des centaines de documents via un appareil multifonction, obtenant un unique fichier PDF contenant factures, contrats, reçus et bons de commande mélangés. Avec AIDA, le document est automatiquement divisé en fichiers séparés, classifié et archivé correctement sans intervention manuelle.
• Numérisation d'étiquettes d'entrepôt : une entreprise logistique photographie des cartons entiers avec des étiquettes d'expédition pour suivre les marchandises. AIDA reconnaît chaque étiquette à l'intérieur de l'image, l'extrait comme document séparé et la relie automatiquement à la commande correspondante, simplifiant le suivi des marchandises.
• Séparation automatique des fiches de paie : une entreprise génère un PDF unique contenant les fiches de paie de tous les employés. AIDA reconnaît les informations clés et divise le fichier en documents individuels, les envoyant automatiquement à chaque employé dans le respect de la confidentialité.

Pourquoi choisir AIDA 14.0 pour la gestion documentaire d'entreprise?

Avec les nouvelles fonctionnalités d'AIDA 14.0, votre entreprise peut :

• 🔗 Créer des connexions intelligentes entre documents, améliorant l'accessibilité aux informations de l'entreprise.
• 📊 Extraire et analyser des tableaux en quelques clics, sans nécessité de transcriptions manuelles.
• ✏️ Modifier les PDF directement dans la plateforme, garantissant plus de flexibilité et de contrôle.

AIDA est la solution idéale pour ceux qui recherchent un logiciel de gestion documentaire intelligent, capable de s'intégrer avec des systèmes d'entreprise comme SAP, Dropbox, SharePoint, Google Drive, OneDrive et Xerox DocuShare.

Vous voulez optimiser la gestion de vos documents ?
Découvrez AIDA 14.0 et révolutionnez votre façon de travailler avec les documents numériques !