AIDA 13.0 : comment AIDA Hub redéfinit la gestion des documents

AIDA 13.0 marque une étape cruciale dans l'évolution de l'automatisation documentaire avec l'introduction d'AIDA Hub.

Cette nouvelle fonctionnalité pose les bases d'une classification automatisée des documents sans précédent, ouvrant la voie aux capacités d'extraction de données d'AIDA, déjà leader du marché, pour occuper le devant de la scène.

Ensemble, ces outils créent un flux de travail fluide qui transforme la façon dont les entreprises gèrent leurs documents.

Pour ceux qui connaissent les versions précédentes d'AIDA, vous savez que sa capacité à extraire des données de pratiquement n'importe quel document est inégalée. L'introduction d'AIDA Hub renforce ce savoir-faire en répondant à un goulot d'étranglement critique : identifier le type de document avec lequel vous travaillez en premier lieu.

L'impact est particulièrement marquant dans des secteurs où l'efficacité et la précision sont essentielles, tels que la fabrication, la logistique et le transport, le médical et le secteur de l'énergie. Explorons comment AIDA Hub et le moteur d'extraction de données d'AIDA créent de la valeur dans ces domaines.

Optimiser les opérations logistiques et de transport

Le secteur de la logistique et du transport repose sur la précision. Des connaissements aux confirmations de livraison, chaque document doit être traité efficacement pour maintenir le flux des marchandises. Les retards dans la gestion des documents peuvent entraîner des échecs de livraison ou des problèmes de conformité.

AIDA Hub rend cela transparent en classant d'abord de grands lots de documents mixtes. Un lot scanné contenant des factures, des déclarations douanières et des listes de colisage est divisé en fichiers individuels, prêts pour un traitement ultérieur. AIDA extrait ensuite des données essentielles telles que les numéros de suivi, les destinations et les valeurs déclarées.

Pour une entreprise de transit gérant des milliers d'expéditions quotidiennes, AIDA garantit qu'aucun document n'est égaré et que toutes les données pertinentes sont disponibles pour un dédouanement fluide et une livraison ponctuelle.

Améliorer la précision dans la gestion des documents médicaux

Dans le secteur médical, la gestion des documents joue un rôle crucial dans les soins aux patients et la conformité réglementaire. Des demandes d'assurance aux dossiers patients, la capacité à traiter rapidement et précisément des documents sensibles peut avoir un impact direct sur les vies.

Avec AIDA Hub, les hôpitaux et les cliniques peuvent gérer des entrées variées, telles que des formulaires patients scannés ou des réclamations d'assurance téléversées en masse. AIDA Hub identifie automatiquement les types de documents, tandis qu'AIDA extrait des données spécifiques comme les informations sur les patients, les codes de diagnostic ou les montants des paiements. Cela garantit que le personnel médical passe moins de temps sur des tâches administratives et plus de temps sur les soins aux patients.

Imaginez un hôpital traitant des milliers de demandes chaque mois : AIDA élimine le risque de mauvaise classification ou d'erreurs de saisie, garantissant des remboursements rapides et une conformité aux réglementations de santé.

Simplifier la gestion des dépenses des employés

Revisitons la tâche courante de traitement des remboursements des employés, souvent source de frustration pour les équipes RH et financières. Les employés soumettent généralement des reçus en vrac, un mélange de factures de restaurants, de tickets de transport et de factures d'hôtel, tous mélangés.

C'est là qu'AIDA Hub excelle. Il intervient d'abord en identifiant chaque document comme un élément distinct : un reçu de repas, un ticket de taxi ou une facture d'hôtel.

Une fois classé, AIDA prend le relais, extrayant les détails cruciaux tels que le montant total, la date et le nom du fournisseur. Avec ces informations en main, AIDA peut même signaler des incohérences, comme une signature manquante sur une facture d'hôtel ou une dépense de repas inhabituellement élevée, pour un examen manuel.

Le résultat ? Un processus rationalisé et précis qui fait gagner des heures d'effort manuel et réduit les erreurs.

Optimiser les flux de travail des documents juridiques

Les équipes juridiques sont habituées à traiter des piles de documents mixtes : contrats, avenants, affidavits et correspondances arrivent souvent dans une seule numérisation ou téléversement. Le défi ne se limite pas à trier ces fichiers, mais aussi à extraire des données exploitables, telles que des dates, des noms de clients et des termes contractuels.

AIDA Hub s'occupe de la première étape, identifiant et séparant automatiquement chaque type de document. Une fois cela fait, le moteur d'extraction d'AIDA entre en action, extrayant les points de données exacts requis. Sa capacité à gérer des mises en page complexes, des textes manuscrits et même des tableaux multi-pages garantit qu'aucun détail n'est négligé.

Par exemple, un contrat scanné et ses avenants peuvent être regroupés et classés par AIDA Hub. Ensuite, AIDA extrait les clauses critiques, les conditions de paiement et les signatures, les présentant dans un format facilement accessible.

La synergie entre classification et extraction garantit que les professionnels du droit peuvent se concentrer sur l'analyse et la stratégie au lieu de l'administration.

Le partenariat parfait : AIDA Hub et l’extraction de données d’AIDA

AIDA Hub est la meilleure solution en matière d'automatisation documentaire. Il dégage la voie en gérant la classification, qu'il s'agisse de factures soigneusement scannées ou de lots désorganisés de documents multiples. Mais la véritable magie se produit lorsqu'AIDA prend le relais, en utilisant son moteur d'extraction de données de pointe pour transformer les documents bruts en informations exploitables.

Voici quelques-uns des points forts de cette combinaison puissante :

• Adaptabilité à tout type de document : l’IA d’AIDA peut être entraînée sur n’importe quelle mise en page de document avec un seul exemple, garantissant une extraction précise, peu importe la variété de vos documents.
• Fonctionnalités avancées pour des données complexes : des tableaux multi-pages aux notes manuscrites et aux codes-barres, AIDA capture tout.
• Détection des erreurs et validation : AIDA ne se contente pas d’extraire des données – elle les valide grâce à la détection des anomalies intégrée, signalant les problèmes potentiels.

Cette synergie fait d’AIDA la solution la plus polyvalente du marché, capable de gérer tout, des rapports de dépenses de routine aux flux de travail juridiques et financiers à enjeux élevés.

Pourquoi AIDA se démarque

Avec AIDA 13.0, les entreprises ne reçoivent pas simplement une nouvelle fonctionnalité – elles débloquent un nouveau niveau d’automatisation.

AIDA Hub s’occupe de la tâche chronophage consistant à identifier et séparer les documents, tandis que le moteur d’extraction de données d’AIDA transforme ces documents en or, en extrayant précisément les informations dont vous avez besoin, avec une précision inégalée par tout autre logiciel.

L'impact est évident :

• Le temps consacré au traitement manuel des documents est réduit de 96 %.
• Les entreprises constatent un ROI moyen dépassant 1500 % dans les trois mois suivant l’adoption.

Ce ne sont pas simplement des améliorations incrémentales – ce sont des changements transformateurs qui permettent aux entreprises de réaffecter des ressources à ce qui compte vraiment.

Découvrez toute la puissance d'AIDA 13.0

AIDA Hub et les capacités d’extraction de données inégalées d’AIDA sont le duo parfait pour toute organisation cherchant à rationaliser ses flux de travail et à éliminer les inefficacités. Ensemble, ils offrent une manière plus intelligente, plus rapide et plus fiable de gérer même les défis documentaires les plus complexes.

Ne laissez pas vos documents vous ralentir.

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