AIDA 13.0: wie AIDA Hub das Dokumentenmanagement neu definiert

AIDA 13.0 markiert einen Wendepunkt in der Entwicklung der Dokumentenautomatisierung mit der Einführung von AIDA Hub.

Diese neue Funktion schafft die Grundlage, indem sie die Klassifizierung von Dokumenten wie nie zuvor automatisiert und den Weg für die bereits marktführenden Datenextraktionsfunktionen von AIDA ebnet.

Zusammen bilden diese Werkzeuge einen nahtlosen Workflow, der die Art und Weise, wie Unternehmen mit Dokumenten umgehen, revolutioniert.

Für diejenigen, die mit den früheren Versionen von AIDA vertraut sind: Sie wissen, dass AIDAs Fähigkeit, Daten aus praktisch jedem Dokument zu extrahieren, unübertroffen ist. Die Einführung von AIDA Hub verbessert diese Kompetenz, indem sie ein kritisches Nadelöhr angeht: die Identifikation des Dokumententyps, mit dem man es zunächst zu tun hat.

Der Einfluss ist besonders in Branchen bemerkenswert, in denen Effizienz und Genauigkeit entscheidend sind, wie z. B. Produktion, Logistik und Transport, Medizin und Energiesektor. Lassen Sie uns erkunden, wie AIDA Hub und die Datenextraktions-Engine von AIDA in diesen Bereichen Mehrwert schaffen.

Optimierung von Logistik- und Transportprozessen

Die Logistik- und Transportbranche lebt von Präzision. Von Frachtbriefen bis hin zu Lieferbestätigungen müssen alle Dokumente effizient bearbeitet werden, um den Warenfluss aufrechtzuerhalten. Verzögerungen bei der Dokumentenbearbeitung können Lieferausfälle oder Compliance-Probleme verursachen.

AIDA Hub macht diesen Prozess reibungslos, indem es zunächst große, gemischte Dokumentenstapel klassifiziert. Ein gescannter Stapel mit Rechnungen, Zollanmeldungen und Packlisten wird in einzelne Dateien aufgeteilt, die für die weitere Bearbeitung bereit sind. Anschließend extrahiert AIDA kritische Daten wie Tracking-Nummern, Zielorte und deklarierte Werte.

Für ein Speditionsunternehmen, das täglich Tausende von Sendungen verwaltet, stellt AIDA sicher, dass kein Dokument verloren geht und alle relevanten Daten für eine reibungslose Zollabfertigung und pünktliche Lieferung verfügbar sind.

Verbesserung der Genauigkeit bei der Bearbeitung medizinischer Dokumente

Im medizinischen Sektor spielt die Dokumentenverwaltung eine entscheidende Rolle für die Patientenversorgung und die Einhaltung von Vorschriften. Von Versicherungsansprüchen bis hin zu Patientendaten kann die Fähigkeit, sensible Dokumente schnell und genau zu verarbeiten, direkte Auswirkungen auf Leben haben.

Mit AIDA Hub können Krankenhäuser und Kliniken verschiedene Eingaben verarbeiten, wie z. B. gescannte Patientenformulare oder Massenuploads von Versicherungsanträgen. AIDA Hub identifiziert automatisch die Dokumenttypen, während AIDA spezifische Daten wie Patientendetails, Diagnoseschlüssel oder Zahlungsbeträge extrahiert. So verbringt das medizinische Personal weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und mehr Zeit mit der Patientenversorgung.

Stellen Sie sich ein Krankenhaus vor, das monatlich Tausende von Anträgen bearbeitet: AIDA eliminiert das Risiko von Fehlklassifizierungen oder Dateneingabefehlern und gewährleistet eine rechtzeitige Erstattung und Einhaltung der Gesundheitsvorschriften.

Vereinfachung des Ausgabenmanagements von Mitarbeitern

Betrachten wir die übliche Aufgabe der Bearbeitung von Erstattungen für Mitarbeiter, die oft eine Quelle der Frustration für HR- und Finanzteams darstellt. Mitarbeiter reichen in der Regel Belege in großen Mengen ein – ein Mix aus Restaurantrechnungen, Fahrtickets und Hotelabrechnungen, alle durcheinander.

Hier glänzt AIDA Hub. Es greift zuerst ein und identifiziert jedes Dokument als eigenes Element: eine Restaurantquittung, ein Taxibeleg oder eine Hotelrechnung.

Nachdem die Dokumente klassifiziert wurden, übernimmt AIDA und extrahiert wichtige Details wie den Gesamtbetrag, das Datum und den Namen des Anbieters. Mit diesen Informationen kann AIDA sogar Unstimmigkeiten markieren, wie z. B. eine fehlende Unterschrift auf einer Hotelrechnung oder eine ungewöhnlich hohe Essensausgabe, die einer manuellen Überprüfung bedarf.

Das Ergebnis? Ein optimierter, genauer Prozess, der stundenlangen manuellen Aufwand spart und Fehler reduziert.

Optimierung von Rechtsdokumenten-Workflows

Juristische Teams sind es gewohnt, mit Stapeln gemischter Dokumente umzugehen: Verträge, Änderungsvereinbarungen, eidesstattliche Erklärungen und Korrespondenzen kommen oft in einem einzigen Scan oder Upload an. Die Herausforderung besteht nicht nur darin, diese Dateien zu sortieren, sondern auch darin, verwertbare Daten wie Termine, Kundennamen und Vertragsbedingungen zu extrahieren.

AIDA Hub übernimmt den ersten Schritt, indem es automatisch jeden Dokumententyp identifiziert und trennt. Danach beginnt AIDAs Extraktions-Engine mit der Arbeit und zieht die genau benötigten Datenpunkte heraus. Seine Fähigkeit, komplexe Layouts, handgeschriebene Texte und sogar mehrseitige Tabellen zu bearbeiten, stellt sicher, dass kein Detail übersehen wird.

Ein gescannter Vertrag und dessen Änderungsvereinbarungen könnten beispielsweise von AIDA Hub gruppiert und klassifiziert werden. Anschließend extrahiert AIDA kritische Klauseln, Zahlungsbedingungen und Unterschriften und stellt sie in einem leicht zugänglichen Format dar.

Die Synergie zwischen Klassifikation und Extraktion sorgt dafür, dass sich Juristen auf Analyse und Strategie statt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren können.

Die perfekte Partnerschaft: AIDA Hub und AIDA-Datenextraktion

AIDA Hub ist die ultimative Frontend-Lösung für die Dokumentenautomatisierung. Es ebnet den Weg, indem es die Klassifikation übernimmt, egal ob Sie mit ordentlich gescannten Rechnungen oder chaotischen Mehrfach-Dokument-Bündeln arbeiten. Die wahre Magie passiert jedoch, wenn AIDA übernimmt und mit seiner branchenführenden Datenextraktions-Engine Rohdokumente in umsetzbare Erkenntnisse umwandelt.

Einige Highlights dieser leistungsstarken Kombination sind:

• Anpassungsfähigkeit an jeden Dokumententyp: AIDAs KI kann mit nur einem Beispiel auf jedes Dokumentenlayout trainiert werden, um eine genaue Extraktion zu gewährleisten, egal wie vielfältig Ihre Dokumente sind.
• Erweiterte Funktionen für komplexe Daten: von mehrseitigen Tabellen bis hin zu handschriftlichen Notizen und Barcodes erfasst AIDA alles.
• Fehlererkennung und Validierung: AIDA extrahiert nicht nur Daten – es validiert sie, indem es eingebaute Anomalie-Erkennung verwendet, um potenzielle Probleme zu kennzeichnen.

Diese Synergie macht AIDA zur vielseitigsten Lösung auf dem Markt, die alles von Routinedatensätzen bis hin zu anspruchsvollen rechtlichen und finanziellen Workflows bewältigen kann.

Warum AIDA herausragt

Mit AIDA 13.0 erhalten Unternehmen nicht nur ein neues Feature – sie erschließen ein neues Niveau der Automatisierung.

AIDA Hub übernimmt die zeitaufwändige Aufgabe, Dokumente zu identifizieren und zu trennen, während AIDAs Datenextraktions-Engine diese Dokumente in Gold verwandelt und genau die Informationen extrahiert, die Sie benötigen – mit einer Präzision, die von keiner anderen Software erreicht wird.

Die Auswirkungen sind deutlich:

• Die Zeit für manuelle Dokumentenbearbeitung wird um 96 % reduziert.
• Unternehmen sehen eine durchschnittliche Kapitalrendite von über 1500 % innerhalb von nur drei Monaten nach Einführung.

Dies sind keine inkrementellen Verbesserungen – es sind transformative Änderungen, die es Unternehmen ermöglichen, Ressourcen auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

Erleben Sie die volle Leistung von AIDA 13.0

AIDA Hub und AIDAs unübertroffene Datenextraktionsfähigkeiten sind das perfekte Duo für jede Organisation, die ihre Workflows rationalisieren und Ineffizienzen beseitigen möchte. Gemeinsam bieten sie eine intelligentere, schnellere und zuverlässigere Möglichkeit, selbst die komplexesten Dokumentenherausforderungen zu meistern.

Lassen Sie Ihre Dokumente nicht zur Last werden.

Starten Sie noch heute kostenlos mit AIDA und entdecken Sie, wie AIDA 13.0 Ihr Unternehmen transformieren kann.