AIDA 14.0: automação documental avançada com novas relações, análise de tabelas e edição de PDF

AIDA, a plataforma de Intelligent Document Processing (IDP) baseada em Inteligência Artificial, continua revolucionando a gestão documental empresarial com o lançamento da versão 14.0.

As novas funcionalidades melhoram a automação, eficiência e organização dos documentos digitais, oferecendo ferramentas avançadas para criar relações entre documentos, analisar tabelas complexas de maneira ainda mais confiável que no passado e modificar arquivos PDF de modo intuitivo.

Descubra como AIDA 14.0 pode otimizar seus processos documentais reduzindo o tempo de gestão e aumentando a produtividade empresarial.

Nova UI/UX para a gestão das relações entre documentos

Uma das principais novidades da AIDA 14.0 é a interface gráfica renovada para as relações entre documentos, que permite conectar de modo inteligente diferentes tipologias de documentos através de um sistema de nós visual e interativo.

Com AIDA, as relações entre documentos não estão vinculadas a entidades predefinidas pelo sistema, mas são geradas dinamicamente pelo usuário, que define livremente as propriedades de conexão. Graças ao uso inovador dos Knowledge Graph, esta flexibilidade única no mercado permite criar uma rede de informações completamente personalizada, adaptando-se perfeitamente às necessidades de cada empresa.

Por que as relações entre documentos são fundamentais?

Nas empresas, os documentos raramente existem isolados.

Faturas, ordens de compra, contratos, emails e relatórios estão interconectados e frequentemente devem ser consultados juntos.

Com AIDA 14.0, criar conexões inteligentes entre documentos é simples e rápido, eliminando buscas manuais e aumentando a eficiência do fluxo de trabalho.

Como funcionam as conexões entre documentos na AIDA 14.0?

• Interface visual intuitiva: conecte documentos com poucos cliques graças a um sistema de nós claro e interativo.
• Regras de conexão personalizáveis: as relações entre documentos se baseiam em propriedades definidas pelo usuário. As conexões suportam cinco critérios:
  • Igual: correspondência perfeita entre dois valores.
  • Contém / Está contido em: útil para encontrar palavras-chave ou identificar subconjuntos de informações.
  • Similar a / Muito similar a: permite conectar documentos com propriedades similares (ex. datas próximas ou números aproximadamente iguais).
• Automação com IA: AIDA sugere automaticamente as conexões mais relevantes entre os documentos, reduzindo o tempo de configuração e melhorando a precisão dos resultados.
• Escalabilidade ilimitada: crie verdadeiras cadeias de relações, sem limites, entre qualquer número de documentos e propriedades.

Casos de uso prático

• Uma ordem de compra é registrada na AIDA.
• Quando chega uma fatura, AIDA a conecta automaticamente à ordem correspondente e verifica se os dados coincidem.
• A fatura é então associada à nota de entrega e ao pagamento efetuado.
• A empresa tem uma visão completa de todo o ciclo de compra, sem necessidade de buscas manuais.
• A relação entre documentos pode iniciar um fluxo de trabalho de qualquer tipo, como a geração de um documento, o envio de uma notificação para um prazo iminente, a solicitação de revisão de um documento legal ou a atualização automática de um banco de dados empresarial.

Análise de tabelas melhorada para uma extração de dados mais rápida

Um dos maiores problemas na gestão documental digital é a extração de dados de tabelas complexas, especialmente quando se estendem por várias páginas ou apresentam formatos não uniformes.

Com AIDA 14.0, a Inteligência Artificial para análise documental é ainda mais precisa e poderosa, permitindo extrair facilmente informações tabulares mesmo de milhares de linhas em dezenas de páginas de PDFs, digitalizações e documentos digitais.

Principais vantagens da análise de tabelas da AIDA 14.0

• Processamento de tabelas multi-página: obtenha dados estruturados mesmo de tabelas estendidas em várias folhas.
• Extração automatizada e sem erros: sem intervenção manual, reduzindo drasticamente o tempo necessário para analisar dados.
• Compatibilidade com qualquer formato: funciona em documentos digitalizados, arquivos PDF nativos, imagens e documentos digitalizados.
• Integração de dados: os dados extraídos podem ser transferidos para arquivos Excel, ou enviados para sistemas de gestão ou bancos de dados empresariais graças às muitas integrações.

Casos de uso práticos

• Setor financeiro: extração automática de dados de extratos bancários, balanços e relatórios de despesas.
• Logística e cadeia de suprimentos: análise de listas de produtos, tabelas de preços e notas de entrega.
• Gestão de compras e aquisições: automação da coleta de dados de ordens de compra e orçamentos.

Modificação avançada de PDFs para uma gestão documental mais eficiente

AIDA 14.0 introduz ferramentas de edição de PDF avançadas, permitindo às empresas gerenciar documentos de modo mais dinâmico e adaptável às necessidades operacionais.

Funcionalidades principais para a gestão de PDFs

• Eliminação de páginas desnecessárias: limpe os documentos removendo conteúdos supérfluos para uma análise mais direcionada.
• União de documentos: combine vários arquivos PDF em um único documento, simplificando a consulta e o arquivamento.
• Reordenação de páginas: organize o conteúdo de um documento multipáginas com uma interface intuitiva.
• Classificação automática: divida um único PDF em vários documentos separados para uma gestão mais detalhada e precisa.

Casos de uso práticos

• Lotes de digitalizações de multifuncionais: um escritório administrativo digitaliza diariamente centenas de documentos através de um multifuncional, obtendo um único arquivo PDF contendo faturas, contratos, recibos e ordens de compra misturados. Com AIDA, o documento é automaticamente dividido em arquivos separados, classificado e arquivado corretamente sem intervenção manual.
• Digitalização de etiquetas de armazém: uma empresa de logística fotografa caixas inteiras com etiquetas de envio para rastrear as mercadorias. AIDA reconhece cada etiqueta dentro da imagem, a extrai como documento separado e a conecta automaticamente à respectiva ordem, simplificando o monitoramento da mercadoria.
• Separação automática de holerites: uma empresa gera um único PDF contendo os holerites de todos os funcionários. AIDA reconhece as informações-chave e divide o arquivo em documentos individuais, enviando-os automaticamente para cada funcionário, respeitando a privacidade.

Por que escolher AIDA 14.0 para a gestão documental empresarial?

Com as novas funcionalidades da AIDA 14.0, sua empresa pode:

• 🔗 Criar conexões inteligentes entre documentos, melhorando a acessibilidade às informações empresariais.
• 📊 Extrair e analisar tabelas em poucos cliques, sem necessidade de transcrições manuais.
• ✏️ Modificar PDFs diretamente na plataforma, garantindo maior flexibilidade e controle.

AIDA é a solução ideal para quem busca um software de gestão documental inteligente, capaz de se integrar com sistemas empresariais como SAP, Dropbox, SharePoint, Google Drive, OneDrive e Xerox DocuShare.

Quer otimizar a gestão dos seus documentos?
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