AIDA 13.0: como o AIDA Hub redefine a gestão de documentos

AIDA 13.0 marca um momento decisivo na evolução da automação de documentos com a introdução do AIDA Hub.

Este novo recurso estabelece as bases automatizando a classificação de documentos como nunca antes, abrindo caminho para que as capacidades de extração de dados da AIDA, já líderes no mercado, ganhem destaque.

Juntos, esses instrumentos criam um fluxo de trabalho integrado que transforma a maneira como as empresas lidam com documentos.

Para aqueles familiarizados com versões anteriores do AIDA, já sabem que sua capacidade de extrair dados de praticamente qualquer documento é incomparável. A introdução do AIDA Hub aprimora essa habilidade ao resolver um gargalo crítico: identificar que tipo de documento você está lidando logo de início.

O impacto é particularmente marcante em setores onde eficiência e precisão são essenciais, como manufatura, logística e transporte, médico e energia. Vamos explorar como o AIDA Hub e o motor de extração de dados da AIDA estão criando valor nesses setores.

Otimização das operações de logística e transporte

O setor de logística e transporte depende de precisão. De conhecimentos de embarque a confirmações de entrega, cada documento precisa ser processado de maneira eficiente para garantir o fluxo das mercadorias. Atrasos na gestão de documentos podem resultar em falhas de entrega ou problemas de conformidade.

O AIDA Hub torna isso fluido, classificando primeiro grandes lotes mistos de documentos. Um lote escaneado contendo faturas, declarações alfandegárias e listas de embalagens é dividido em arquivos individuais, prontos para processamento posterior. Em seguida, o AIDA extrai dados críticos, como números de rastreamento, destinos e valores declarados.

Para uma empresa de transporte que gerencia milhares de embarques diariamente, o AIDA garante que nenhum documento seja perdido e que todos os dados relevantes estejam disponíveis para um despacho alfandegário tranquilo e entregas pontuais.

Aprimorando a precisão no manuseio de documentos médicos

No setor médico, a gestão de documentos desempenha um papel crucial nos cuidados aos pacientes e na conformidade regulatória. Desde reivindicações de seguro até prontuários médicos, a capacidade de processar documentos sensíveis de forma rápida e precisa pode ter um impacto direto na vida das pessoas.

Com o AIDA Hub, hospitais e clínicas podem lidar com entradas diversas, como formulários de pacientes escaneados ou reivindicações de seguro carregadas em massa. O AIDA Hub identifica automaticamente os tipos de documentos, enquanto o AIDA extrai dados específicos, como detalhes dos pacientes, códigos de diagnóstico ou valores de pagamento. Isso garante que a equipe médica passe menos tempo em tarefas administrativas e mais tempo no cuidado aos pacientes.

Imagine um hospital que processa milhares de reivindicações mensalmente: o AIDA elimina o risco de classificação errada ou erros de entrada de dados, garantindo reembolsos em tempo hábil e conformidade com as regulamentações de saúde.

Facilitando a gestão de despesas dos funcionários

Vamos revisar a tarefa comum de processar reembolsos de despesas dos funcionários, que muitas vezes é uma fonte de frustração para as equipes de RH e finanças. Os funcionários geralmente submetem recibos em massa — uma mistura de contas de restaurantes, bilhetes de transporte e faturas de hotéis, todos misturados.

É aqui que o AIDA Hub se destaca. Ele intervém primeiro, identificando cada documento como um item distinto: um recibo de refeição, uma tarifa de táxi ou uma estadia em hotel.

Depois de classificados, o AIDA assume, extraindo detalhes cruciais, como o valor total, a data e o nome do fornecedor. Com essas informações em mãos, o AIDA pode até sinalizar inconsistências, como uma assinatura ausente em uma fatura de hotel ou uma despesa de refeição incomumente alta, para revisão manual.

O resultado? Um processo eficiente e preciso que economiza horas de esforço manual e reduz erros.

Impulsionando fluxos de trabalho de documentos jurídicos

As equipes jurídicas estão acostumadas a lidar com pilhas de documentos mistos: contratos, emendas, declarações e correspondências frequentemente chegam em uma única digitalização ou upload. O desafio não é apenas organizar esses arquivos, mas também extrair dados acionáveis, como datas, nomes de clientes e termos contratuais.

O AIDA Hub cuida da primeira etapa, identificando e separando automaticamente cada tipo de documento. Depois disso, o motor de extração do AIDA entra em ação, extraindo os pontos de dados exatos necessários. Sua capacidade de lidar com layouts complexos, texto manuscrito e até tabelas com várias páginas garante que nenhum detalhe seja negligenciado.

Por exemplo, um contrato digitalizado e suas emendas podem ser agrupados e classificados pelo AIDA Hub. Em seguida, o AIDA extrai cláusulas críticas, termos de pagamento e assinaturas, apresentando-as em um formato facilmente acessível.

A sinergia entre classificação e extração garante que os profissionais do direito possam se concentrar na análise e estratégia, em vez da administração.

A parceria perfeita: AIDA Hub e a extração de dados do AIDA

O AIDA Hub é a interface ideal para a automação de documentos. Ele abre caminho lidando com a classificação, independentemente de você estar trabalhando com faturas cuidadosamente digitalizadas ou lotes caóticos de documentos variados. Mas a verdadeira magia acontece quando o AIDA entra em ação, aproveitando seu motor de extração de dados de ponta para transformar documentos brutos em informações acionáveis.

Alguns dos destaques dessa poderosa combinação incluem:

• Adaptabilidade a qualquer tipo de documento: a IA do AIDA pode ser treinada em qualquer layout de documento com apenas um exemplo, garantindo uma extração precisa, independentemente da diversidade dos seus documentos.
• Recursos avançados para dados complexos: de tabelas de várias páginas a notas manuscritas e códigos de barras, o AIDA captura tudo.
• Detecção e validação de erros: o AIDA não apenas extrai dados — ele os valida, utilizando detecção de anomalias integrada para sinalizar possíveis problemas.

Essa sinergia torna o AIDA a solução mais versátil do mercado, capaz de lidar com tudo, desde relatórios de despesas de rotina até fluxos de trabalho jurídicos e financeiros de alta complexidade.

Por que o AIDA se destaca

Com o AIDA 13.0, as empresas não estão apenas recebendo um novo recurso — estão desbloqueando um novo nível de automação.

O AIDA Hub cuida da tarefa demorada de identificar e separar documentos, enquanto o motor de extração de dados do AIDA transforma esses documentos em informações valiosas, extraindo exatamente o que você precisa com precisão inigualável por qualquer outro software.

O impacto é evidente:

• O tempo gasto no processamento manual de documentos é reduzido em 96%.
• As empresas veem um ROI médio superior a 1500% em apenas três meses de adoção.

Essas não são apenas melhorias incrementais — são mudanças transformadoras que permitem às empresas redirecionar recursos para o que realmente importa.

Experimente todo o poder do AIDA 13.0

O AIDA Hub e as capacidades inigualáveis de extração de dados do AIDA são a combinação perfeita para qualquer organização que busque simplificar fluxos de trabalho e eliminar ineficiências. Juntos, eles oferecem uma maneira mais inteligente, rápida e confiável de lidar até mesmo com os desafios documentais mais complexos.

Não deixe que seus documentos desacelerem sua operação.

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