AIDA 13.0: cómo AIDA Hub redefine la gestión de documentos

AIDA 13.0 marca un momento crucial en la evolución de la automatización de documentos con la introducción de AIDA Hub.

Esta nueva funcionalidad establece las bases para la clasificación automatizada de documentos como nunca antes, allanando el camino para que las capacidades de extracción de datos de AIDA, ya líderes en el mercado, se conviertan en el centro de atención.

Juntas, estas herramientas crean un flujo de trabajo fluido que transforma la forma en que las empresas manejan los documentos.

Para quienes ya están familiarizados con versiones anteriores de AIDA, saben que su capacidad para extraer datos de prácticamente cualquier documento no tiene comparación. La introducción de AIDA Hub mejora esta capacidad al abordar un cuello de botella crítico: identificar qué tipo de documento se está manejando en primer lugar.

El impacto es particularmente notable en industrias donde la eficiencia y la precisión son fundamentales, como fabricación, logística y transporte, sector médico y energía. Exploremos cómo AIDA Hub y el motor de extracción de datos de AIDA están generando valor en estos sectores.

Optimización de las operaciones de logística y transporte

El sector de la logística y el transporte depende de la precisión. Desde conocimientos de embarque hasta confirmaciones de entrega, cada documento necesita ser procesado de manera eficiente para mantener el flujo de mercancías. Los retrasos en la gestión de documentos pueden resultar en fallos en las entregas o problemas de cumplimiento.

AIDA Hub hace que esto sea sencillo al clasificar primero grandes lotes mixtos de documentos. Un lote escaneado que contiene facturas, declaraciones aduaneras y listas de empaque se divide en archivos individuales, listos para su procesamiento posterior. Luego, AIDA extrae datos críticos como números de seguimiento, destinos y valores declarados.

Para una empresa de transporte de mercancías que gestiona miles de envíos diarios, AIDA asegura que ningún documento se pierda y que todos los datos relevantes estén disponibles para un despacho aduanero fluido y una entrega a tiempo.

Mejorar la precisión en la gestión de documentos médicos

En el sector médico, la gestión de documentos desempeña un papel crucial en la atención al paciente y el cumplimiento normativo. Desde reclamaciones de seguros hasta historiales clínicos, la capacidad de procesar documentos sensibles de manera rápida y precisa puede tener un impacto directo en las vidas.

Con AIDA Hub, los hospitales y clínicas pueden manejar entradas diversas, como formularios de pacientes escaneados o reclamaciones de seguros cargadas en bloque. AIDA Hub identifica automáticamente los tipos de documentos, mientras que AIDA extrae datos específicos como detalles del paciente, códigos de diagnóstico o montos de pago. Esto garantiza que el personal médico pase menos tiempo en tareas administrativas y más tiempo cuidando a los pacientes.

Considere un hospital que maneja miles de reclamaciones mensualmente: AIDA elimina el riesgo de clasificaciones erróneas o errores de ingreso de datos, asegurando reembolsos puntuales y el cumplimiento de las regulaciones sanitarias.

Simplificar la gestión de gastos de empleados

Revisemos la tarea común de procesar los reembolsos de empleados, que a menudo resulta frustrante para los equipos de RR.HH. y finanzas. Los empleados generalmente presentan recibos en bloque: una mezcla de facturas de restaurantes, boletos de transporte y facturas de hotel, todos mezclados.

Ahí es donde AIDA Hub se destaca. Primero identifica cada documento como un elemento distinto: un recibo de comida, un boleto de taxi o una factura de hotel.

Una vez clasificado, AIDA toma el control, extrayendo detalles cruciales como el monto total, la fecha y el nombre del proveedor. Con esta información, AIDA incluso puede marcar inconsistencias, como una firma faltante en una factura de hotel o un gasto de comida inusualmente alto, para revisión manual.

¿El resultado? Un proceso eficiente y preciso que ahorra horas de esfuerzo manual y reduce errores.

Potenciar los flujos de trabajo de documentos legales

Los equipos legales están acostumbrados a manejar montones de documentos mixtos: contratos, enmiendas, declaraciones juradas y correspondencia que a menudo llegan en un solo escaneo o carga. El desafío no es solo clasificar estos archivos, sino también extraer datos procesables de ellos, como fechas, nombres de clientes y términos contractuales.

AIDA Hub se encarga del primer paso, identificando y separando automáticamente cada tipo de documento. Una vez hecho esto, el motor de extracción de AIDA entra en acción, extrayendo los puntos de datos exactos requeridos. Su capacidad para manejar diseños complejos, texto manuscrito e incluso tablas de varias páginas garantiza que no se pase por alto ningún detalle.

Por ejemplo, un contrato escaneado y sus enmiendas pueden ser agrupados y clasificados por AIDA Hub. Luego, AIDA extrae cláusulas clave, términos de pago y firmas, presentándolos en un formato fácilmente accesible.

La sinergia entre clasificación y extracción asegura que los profesionales legales puedan concentrarse en el análisis y la estrategia en lugar de en la administración.

La combinación perfecta: AIDA Hub y la extracción de datos de AIDA

AIDA Hub es la solución ideal para la automatización de documentos. Prepara el terreno al encargarse de la clasificación, ya sea que esté trabajando con facturas escaneadas de manera ordenada o con lotes caóticos de documentos múltiples. Pero la verdadera magia ocurre cuando AIDA toma el control, utilizando su motor de extracción de datos líder en el mercado para convertir documentos sin procesar en información procesable.

Algunos de los puntos destacados de esta poderosa combinación incluyen:

• Adaptabilidad a cualquier tipo de documento: La IA de AIDA puede entrenarse en cualquier diseño de documento con solo un ejemplo, garantizando una extracción precisa, sin importar lo variados que sean sus documentos.
• Funciones avanzadas para datos complejos: Desde tablas de varias páginas hasta notas manuscritas y códigos de barras, AIDA captura todo.
• Detección de errores y validación: AIDA no solo extrae datos, sino que los valida utilizando una detección de anomalías incorporada para marcar posibles problemas.

Esta sinergia convierte a AIDA en la solución más versátil del mercado, capaz de manejar desde informes de gastos rutinarios hasta flujos de trabajo legales y financieros de alta exigencia.

Por qué AIDA se destaca

Con AIDA 13.0, las empresas no solo obtienen una nueva funcionalidad, desbloquean un nuevo nivel de automatización.

AIDA Hub se encarga de la tarea que consume mucho tiempo de identificar y separar documentos, mientras que el motor de extracción de datos de AIDA transforma esos documentos en oro, extrayendo exactamente la información que necesita con una precisión inigualable por cualquier otro software.

El impacto es evidente:

• El tiempo dedicado al procesamiento manual de documentos se reduce en un 96 %.
• Las empresas obtienen un ROI promedio que supera el 1500 % en solo tres meses desde la adopción.

Estos no son simplemente mejoras incrementales; son cambios transformadores que permiten a las empresas reasignar recursos a lo que realmente importa.

Descubra todo el potencial de AIDA 13.0

AIDA Hub y las capacidades de extracción de datos inigualables de AIDA son la combinación perfecta para cualquier organización que busque optimizar los flujos de trabajo y eliminar ineficiencias. Juntos, ofrecen una forma más inteligente, rápida y confiable de manejar incluso los desafíos de documentos más complejos.

No permita que sus documentos lo frenen.

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