Poderosa solução de arquivo de documentos
Simplifique os seus processos de gestão documental com a funcionalidade avançada de arquivo de documentos da AIDA, concebida para responder às necessidades das empresas modernas.
A nossa solução de vanguarda oferece uma gama abrangente de capacidades, incluindo indexação de OCR de texto integral, armazenamento ilimitado em nuvem, controlo completo do ciclo de vida dos documentos, e integrações perfeitas com os seus fluxos de trabalho existentes.
O arquivo de documentos da AIDA é a melhor ferramenta da classe para empresas que procuram aumentar a eficiência, melhorar a colaboração, e assegurar o armazenamento seguro e a longo prazo de informação sensível.
Armazenagem ilimitada e gestão automática de documentos cloud/mobile
O arquivo de documentos da AIDA fornece espaço de armazenamento ilimitadopermitindo o seu negócio a crescer sem se preocupar com limitações de armazenamento.
O nosso sistema inteligente renomeia automaticamente os ficheiros com base em campos extraídos e regras por si definidas, assegurando uma organização de documentos.
Com a AIDA, pode gerir sem esforço grandes volumes de documentos em múltiplos departamentos ou projectos. O sistema de armazenamento baseado na nuvem assegura a acessibilidade e segurança enquanto elimina a necessidade de armazenamento físico e organização manual, racionalizando o seu documento processos de gestão.
Além disso, com AIDA Mobilepode aceder ao arquivo no seu smartphone, assegurando-lhe que tem a informação de que necessita na ponta dos dedos, não importa onde se encontra. Esta comodidade acrescida torna ainda mais fácil a sua estadia organizada e em controlo dos seus documentos, tudo dentro da mesma plataforma eficiente.
Motor de pesquisa avançada OCR full-text para uma recuperação rápida e precisa de documentos
O robusto motor de pesquisa da AIDA permite aos utilizadores pesquisar tanto os campos extraídos como todo o conteúdo de texto dos documentos, utilizando capacidades de OCR em texto integral.
O nosso suporte de consulta avançadaA tecnologia de ponta garante resultados rápidos e precisos, mesmo para as pesquisas mais complexas.
Localizar sem esforço documentos essenciais numa questão de segundos com a nossa poderosa funcionalidade de pesquisa, reduzindo o tempo gasto na pesquisa de ficheiros e melhorando a produtividade global.
O motor de busca da AIDA adapta-se às suas necessidades específicas, assegurando que pode encontrar facilmente a informação de que necessita quando a necessita.
Melhorar os fluxos de trabalho e a construção de conhecimento com relações documentais
O arquivo de documentos da AIDA não faz uso de pastas, mas promove a criação de gráficos de conhecimento através de relações entre documentos. , racionalizando os fluxos de trabalho e promovendo a construção de conhecimento dentro da sua organização.
Esta abordagem interligada permite uma compreensão abrangente de informações complexas e promove a colaboração entre os membros da equipa.
Melhore a tomada de decisões e optimize os processos internos, aproveitando a função dos gráficos de conhecimento para identificar padrões, tendências, e relações dentro dos seus documentos.
A abordagem inovadora da AIDA à gestão de documentos ajuda a sua organização a manter-se à frente da curva e a adaptar-se às exigências da indústria em mudança.
Obter total transparência e controlo com histórico documental abrangente
O arquivo de documentos da AIDA oferece um historial detalhado de cada documento, rastreando a sua origem, destino e acções tomadas, assegurando um controlo total e simplificando as auditorias de conformidade.
O histórico combinado de documentos integra campos extraídos, proporcionando uma visão simplificada do ciclo de vida do documento. Esta característica ajuda a gerir os prazos comuns, tais como datas de pagamento e outras datas de vencimento semelhantes, simplificando o seguimento e organização de informação crucial para processos empresariais mais eficientes.
Mantenha-se informado com o histórico de documentos da AIDA para monitorizar o cumprimento e compreender o fluxo de informação da sua organização e identificar potenciais estrangulamentos.
Com a AIDA, pode gerir com confiança os documentos da sua empresa, assegurando ao mesmo tempo a aderência aos regulamentos e minimizando potenciais riscos.
Personalizar colunas e classificar resultados para uma experiência de gestão documental à medida
O arquivo de documentos da AIDA permite a personalização de colunas e a classificação de resultados, fornecendo uma visão geral personalizada e organizada dos seus documentos.
Ajuste a exibição da sua biblioteca de documentos de acordo com as suas necessidades e preferências específicas, assegurando que a informação mais relevante é sempre visível e facilmente acessível.
Experimente um sistema personalizado de gestão documental que se adapta às suas exigências únicas e aumenta a produtividade apresentando os dados de que necessita da forma mais eficiente.
A interface personalizável da AIDA assegura uma experiência de utilizador sem falhas, permitindo-lhe concentrar-se no que realmente importa - o crescimento do seu negócio.
Partilhar documentos de forma segura enquanto se mantém o controlo
Simplifique a colaboração com a funcionalidade de partilha/public link da AIDA, permitindo-lhe partilhar documentos em segurança com qualquer pessoa utilizando um simples link.
Definir uma data de expiração para maior segurança, e escolher entre permitir o descarregamento de PDF ou exibir o documento no modo apenas para visualização.
As capacidades de partilha segura da AIDA asseguram a protecção de dados sensíveis enquanto promovem a colaboração e racionalizam os fluxos de trabalho.
Melhore o trabalho de equipa e a comunicação tanto dentro da sua organização como com parceiros externos, partilhando informação crucial de forma rápida e segura.
Exportar dados em vários formatos para uma integração perfeita e uma análise avançada
O arquivo de documentos da AIDA oferece a possibilidade de exportar campos extraídos e outras informações úteis numa gama de formatos. , incluindo XLS, JSON, XML, e CSV.
Esta versatilidade permite uma integração perfeita com outros sistemas, facilitando os esforços de business intelligence, relatórios, e análises.
Desbloqueie todo o potencial dos seus dados, exportando-os para o formato que preferir para análise ou integração com outras ferramentas.
A poderosa funcionalidade de exportação da AIDA assegura que pode tomar decisões orientadas por dados. , optimizar processos, e manter-se à frente da concorrência no actual ambiente empresarial de ritmo acelerado.
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